在当今企业的财务管理中，财务档案管理是至关重要的一环。然而，传统的财务档案管理方式却存在着诸多痛点。
传统纸质档案管理办法在电子原文件保存和数据安全方面存在明显不足。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受时空限制，查找效率极低。金牌橱柜家居科技股份有限公司以纸质档案管理为主，每年实物稽查时人工逐一翻查，效率之低可想而知。而且，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。像COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。另外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，合规难度大。云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需打印后归档，电子源文件不仅无法有效保存，还面临丢失、损毁等风险。面对这些问题，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：创新发票管理方式的利器
合思档案拥有众多核心功能亮点，为创新发票管理方式提供了强大支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务涵盖集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。
其开放式接口互联，可自主采集，大文件能自动切割，数电票可自动化解析，还能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求，具备多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档且可可视化盘点档案数据。
合思档案还能对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可可视化配置。
显著收益：创新发票管理方式的价值体现
使用合思档案能为用户带来多方面的显著收益。
自动化归档让用户告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。不同企业使用合思档案后都取得了显著的成本节约。如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本338,910元；好想你预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师年节约成本5000万元等。
工作效率也得到大幅提升。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；云南菜品牌连锁经营业财融合提升80%，财务提效90%等。同时，实现了合规经营和低碳运营。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规；杭州西湖城市建设投资集团无纸化改造，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸。
典型应用：创新发票管理方式的多场景实践
合思档案在多个典型场景中展现了创新发票管理方式的优势。
在财务审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。如数字阅读和知识服务行业审计抽查时，档案系统可满足相关需求。
在日常报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。云南菜品牌连锁经营员工就有这样的反馈。
在档案调阅场景中，可实现跨系统调阅、在线借阅等，支持多维检索条件，快速定位所需档案。高新兴科技集团通过合思档案实现了档案利用更便捷。
在业财融合场景中，合思档案能帮助企业实现业务数据与财务数据的深度融合。金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了业财一体双向穿透。
成功案例：创新发票管理方式的真实见证
众多客户使用合思档案取得了成功。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化，减少人力成本50%，提高效率；资产化，深度分析档案数据，满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。
未来财务用合思，让有限更有效。众多企业已通过合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想创新发票管理方式，开启财务数智化新征程，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的魅力。
