在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度席卷企业财务领域。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而困扰；财务人员深陷档案数据整理的繁琐工作中，耗费大量时间；业务人员则被报销流程的繁琐所束缚。同时，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求大，造成了企业资源的极大浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用，导致内部协作滞后。此时，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直深耕财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，有着清晰的产品定位和广泛的服务范围。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的发票规范化管理提供了坚实的后盾。
合思档案：核心功能铸就卓越管理
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智能采集：多源汇聚精准高效
合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。此外，多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加灵活。通过智能采集，企业能够实现发票等会计资料的高效汇聚，为发票规范化管理奠定基础。 -
智能制档：规则引擎整合数据
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，它能够实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查阅更加便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在发票管理方面，能够将发票与相关业务单据准确关联，实现发票信息的有效整合和管理。 -
档案管理：权限精准灵活扩展
合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。在发票管理中，能够确保不同人员对发票档案的访问和操作权限得到精准控制，保障发票信息的安全。 -
档案应用：多维检索一站式预览
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，实现业务单据等与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。在发票规范化管理中，财务人员可以通过多维检索快速找到所需发票，通过穿透联查了解发票的业务背景和相关信息。
合思档案：优势凸显价值无限
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成本节约：大幅降低企业开支
合思档案在成本节约方面表现卓越。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，减少打印成本和存储空间成本。例如，某企业应用后纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本从每年143,773元（每年递增）降低到22,835元/年。通过降低这些成本，企业能够将更多资源投入到核心业务中，实现资源的优化配置，同时也有助于发票规范化管理的成本控制。 -
效率提升：高效检索减少人工
在效率提升方面，合思档案的表现同样出色。检索效率提升90%，减少人工匹配工作量。关联任务执行进度可视化，减少90%人工匹配工作量。如某企业数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。高效的检索和匹配功能，使得财务人员能够快速处理发票相关业务，提高工作效率，保障发票规范化管理的高效运行。 -
合规性保障：严格遵循政策要求
合思档案实现了100%管理合规性，满足国家政策要求。它符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策要求，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。在发票管理中，能够确保发票的入账、归档等环节符合国家法规，避免企业因发票管理不合规而面临的风险。 -
功能全面性：多种方案满足需求
合思档案提供多种解决方案，功能全面性突出。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这些方案能够满足企业在不同业务场景下的发票管理需求，助力企业实现发票规范化管理的全面升级。
合思档案：应用案例见证卓越成效
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海量单据企业：业财一体降本增效
某年单据量达2.6亿的企业，应用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。档案管理实现电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本，同时也提升了发票规范化管理的水平。 -
集团型企业：单套制管理标准化落地
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地。统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，满足国家政策和企业审计要求。实现了低碳环保，财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，在发票管理方面也实现了更加规范和高效。 -
多系统互联企业：打破孤岛整合数据
多系统数据互联的企业，使用合思档案后统一储存，打破了数据孤岛，整合了各类会计资料，统一了标准和管理。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理可控，有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为发票规范化管理提供了有力支持。 -
教育集团企业：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，应用合思档案后以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在发票管理上也实现了流程的简化和效率的提升。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有持续迭代的能力，能够及时应对变化，满足企业不断发展的档案管理需求。众多知名企业的成功应用案例证明了合思档案的可靠性和实用性，未来将有更多企业受益于合思档案的解决方案。
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