在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。多系统林立如同一个个孤岛,数据难以流通,操作体验差强人意,预算管控更是难上加难。传统的手工报销模式更是弊病丛生,流程复杂繁琐,合规性难以保障,数据分散不集中,信息滞后严重,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得多种多样,这进一步加大了财务核算和管控的难度。同时,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限,尤其是在票据审核效率提升方面,更是面临着巨大的挑战。
合思全维赋能:一站式财务数字化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的实力和创新的理念,为企业提供了一套全面且针对性极强的财务数字化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足不同企业的多样化需求。
合思拥有丰富的产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。企业可以根据自身的实际情况进行灵活配置,真正实现个性化的财务数字化管理,有效提升票据审核效率。
核心功能闪耀:合思方案技术创新亮点
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无需报销:流程革新体验升级
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还极大地提升了报销效率,从根本上解决了传统报销模式的痛点,同时也有助于票据审核效率提升。 -
集成强者:打破壁垒数据畅行
合思具备强大的系统集成能力。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,这大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部的信息流通更加顺畅,各系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为票据审核效率提升提供了有力的技术支持。 -
预算精控:精准管控实时预警
合思的预算管控功能十分精准。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,能够有效避免费用超支,提高企业的资金使用效率,也有助于提升票据审核效率,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
发票智理:高效处理杜绝差错
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员在审核票据时更加轻松、准确,大大提升了票据审核效率。
收益显著:合思方案助力企业腾飞
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效率飞升:员工财务双重减负
合思解决方案在提升企业效率方面效果显著。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思方案能够让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中,同时也极大地提升了票据审核效率。 -
成本锐降:预算管控成效显著
通过精准的预算管控和费用控制,合思解决方案帮助企业降低了成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,尚品食品的差旅成本也显著降低。企业在费用支出方面得到了有效的控制,资金得到了更合理的利用,这对于企业的可持续发展至关重要,也为提升票据审核效率创造了良好的条件。 -
数据洞察:实时掌控决策无忧
管理者能够通过合思解决方案随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。这种实时的数据掌控能力,让企业在市场竞争中更加从容,也有助于提升票据审核效率,确保每一笔费用都符合企业的战略规划。 -
合规强化:流程规范费控升级
合思解决方案在合规性方面表现出色。它能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,规范了企业流程,加强了费用管控。以泽璟制药为例,其审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效加强了费用管控。企业的财务运营更加合规,降低了风险,也为票据审核效率提升提供了坚实的保障。
行业通用:合思方案多元应用展示
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制造先锋:流程优化成本管控
在制造业,合思解决方案适用于高端制造企业,如派克新材、海威茨等。它能够解决企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核、数据安全等方面的问题,实现高效流程、便捷支付和数字化财务新模式。企业在生产运营过程中的费用管理更加精细,票据审核效率得到了有效提升,为企业的高质量发展提供了有力支持。 -
医药典范:定制方案费用管控
医药行业学术会议多、费用管控难,合思针对这一特点,为医药企业如泽璟制药、斯利安药业等提供定制化的解决方案。实现了对专家库、市场活动及设备的灵活管理,加强了费用管控和单据审批效率。医药企业在费用支出方面更加合理,票据审核更加准确,有效提升了企业的财务管理水平和票据审核效率。 -
软件互联:业财融合流程闭环
软件互联网行业业务快速增长,对业财数据口径统一的需求较高。合思解决方案满足了软件互联网企业如医百科技、中亦科技等的需求,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。企业的业务和财务数据更加统一,票据审核效率也得到了显著提升,为企业的快速发展提供了有力保障。 -
零售行家:内控优化报销提效
在零售行业,合思为企业如百胜软件、猫人等提供费控报销、广泛连接、自动生成凭证等服务。优化了企业的内控流程,提升了报销效率和费用管控效果。零售企业在日常运营中的费用管理更加规范,票据审核更加高效,为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
案例见证:合思方案价值实证
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动力源:集成互通效率飙升
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著成效,也为票据审核效率提升提供了有力的实践支持。 -
汉威科技:极致管控财务提效
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业的财务管理更加精细化,票据审核效率也得到了极大的提升。 -
派克新材:报销提速核算升级
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。合思解决方案让派克新材在财务管理方面取得了显著的进步,票据审核效率也得到了质的飞跃。 -
亿嘉和:闭环管理透明合规
亿嘉和科技股份有限公司借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。企业的财务管理更加规范,票据审核效率也得到了有效提升。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业的财务痛点,提升管理效率和竞争力,尤其是在票据审核效率提升方面表现卓越。现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效和可持续发展的目标。
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