在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思电子支付解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。这些显著的变化，让我们不禁想要深入探究合思电子支付解决方案究竟为动力源带来了怎样的改变。
行业先锋遇困境 转型需求迫在眉睫
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，这与最初的预期差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在不同系统间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施，企业的财务管理面临着诸多挑战。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型的需求变得十分迫切。
合思方案精准出击 创新解决转型难题
针对动力源面临的种种问题，合思电子支付解决方案提供了一套针对性强且极具创新性的方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式堪称一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思电子支付解决方案的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这不仅加快了业务处理的速度，还提高了数据统计的效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
成效显著数据说话 财务转型成果斐然
动力源应用合思电子支付解决方案后，取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息实现自动赋值，员工在进行消费时可以聚合消费信息，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单。这使得他们能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这让企业摆脱了传统费控的“盲盒”模式，使财务管理更加透明、科学。
客户认可高度评价 合作前景十分广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子支付解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
携手共进展望未来 邀您开启转型之旅
动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，共同推动企业的发展。在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的电子支付解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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