在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中的地位愈发重要。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在全面数字化应用的道路上却面临着重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理时犹如置身迷宫，难以找到高效的路径。同时，电子凭证在企业各部门之间的协同难度极高，信息流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的特性也让企业时刻面临着数据安全的风险，这些问题共同构成了数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案。这种落后的管理方式不仅增加了企业的运营成本，还使得合规风险难以控制。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。
在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的解决方案，能够有效解决电子凭证管理中的痛点，帮助企业实现票据审核效率提升。
合思整体解决方案：开启电子凭证管理新篇章
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升票据审核效率提升。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，能够对多种会计类档案进行高效管理，进一步提升了企业的财务管理水平，促进票据审核效率提升。
合思平台核心功能亮点：科技赋能财务管理
合思平台拥有众多强大的核心功能，这些功能亮点充分体现了其在财务管理领域的科技实力和创新能力，有力地推动了票据审核效率提升。
平台具有自动识别并录入各类发票信息的功能，通过先进的光学字符识别（OCR）技术和智能算法，能够快速、准确地识别发票上的关键信息，并自动录入系统。这不仅减少了人工输入错误，还大大提高了发票处理的效率。同时，平台还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在开票和分录处理方面，合思平台支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作。企业可以通过平台统一开具发票，避免了重复劳动，提高了开票效率。并且，平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使得财务核算更加准确、高效，有利于票据审核效率提升。
为了帮助企业合理控制预算，合思平台设定了预算上限。在费用支出过程中，系统会实时监控预算使用情况，一旦接近或达到预算上限，会及时发出预警，防止超支情况发生。此外，在遇到需要取消或更改行程的情况时，平台能够快速响应并提供解决方案，确保企业的业务不受影响。
合思平台还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析和挖掘，平台能够发现企业财务管理中的潜在问题和趋势，为管理者提供决策支持。同时，平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，为企业的全球化发展提供了有力支持，对票据审核效率提升起到积极作用。
企业使用合思平台收益：降本增效成果显著
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益，真正实现降本增效，有力地促进了票据审核效率提升。
在成本节约方面，众多企业通过使用合思平台取得了令人瞩目的成绩。某企业通过合思平台的有效管理，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于平台对差旅费用的精细化管控，从预订环节的同屏比价到费用报销的严格审核，每一个环节都做到了精打细算。同时，该企业的财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期，提高了资金的使用效率。
另一企业应用合思平台后，报销效率提高了300%。这主要得益于平台的自动化流程和智能审核功能，减少了人工干预，加快了报销流程。同时，人工成本节约了50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的整体竞争力，实现了票据审核效率提升。
合思平台还能助力企业实现业财有机连接。通过打通多个系统完成数据采集，平台能够自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
在提高管理效能方面，某企业通过合思平台实现了财务数据自动化率91%以上。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力放在财务分析和决策支持上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，这充分体现了合思平台在提升企业管理效能方面的巨大优势，有助于票据审核效率提升。
此外，合思平台有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品实现了会计资料无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还符合绿色发展的理念，实现了经济效益和环境效益的双赢，推动了票据审核效率提升。
合思平台典型场景应用：贴合企业实际需求
合思平台在多个典型场景中都有着出色的应用表现，能够满足企业不同场景下的财务管理需求，切实提升票据审核效率提升。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作。整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，平台的自动化流程使得差旅申请和审批更加高效，大大节省了员工的时间和精力。
企业财务核算时，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也可进行线下结算和手工记账。这种灵活的核算方式提高了财务核算效率，减少了财务人员的工作量，促进了票据审核效率提升。
在档案管理场景中，合思平台能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得档案管理更加便捷、高效，提高了档案的利用价值，为企业的知识管理提供了有力支持。
对于企业日常费用管理，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作。这不仅提高了员工的工作体验，还提高了业财协同效率，让企业的财务管理更加顺畅，有效提升了票据审核效率提升。
合思客户成功案例：真实数据见证价值
众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效，这些客户成功案例用真实的数据和实际的成果证明了合思平台的价值，充分体现了其在提升票据审核效率提升方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该品牌实现了业财有机连接和数据采集与校验等成效，企业的财务管理水平得到了质的提升。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一系列的数据变化充分证明了合思平台在降本增效方面的强大能力，为企业的发展注入了新的活力，有力地推动了票据审核效率提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表，其成功经验为其他企业提供了良好的借鉴，也进一步证明了合思平台在电子凭证管理和档案管理方面的优势，有效促进了票据审核效率提升。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能和优势，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现票据审核效率提升和财务数字化转型。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明，让企业使用无顾虑。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将是明智之举。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
