在数字化浪潮的席卷下，电子会计档案管理正迎来前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的压力；财务人员需要手动处理大量档案数据，工作枯燥繁琐；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境，耗费大量时间。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。
尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，但在实际的归档、储存环节，仍存在纸质文件储存的问题。此时，合思档案解决方案应运而生，成为企业应对档案管理挑战的关键。
合思档案：多元方案满足企业多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，实现会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
六大场景解决方案涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等方面，为企业提供了全方位的档案管理支持。合思档案的解决方案是管理与服务的融合，能够为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的价值，助力企业决策数智化、提升工作效率、实现档案外审在线化等。
核心功能：铸就合思档案强大优势
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多源采集：灵活集成，全面获取数据
合思档案的多源采集功能支持接口互联、自主采集。提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。同时，还支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效匹配，精准检测
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控，规范分类
档案管理功能具备权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。支持自定义档案目录分类和扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式并支持企业自主扩展。 -
档案应用：多维检索，便捷调阅
档案应用实现多维检索，支持按多种维度和方式进行查询。具备一站式预览和穿透联查功能，可实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。
实战案例：见证合思档案降本增效奇迹
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，实现管理自动化，有效降低了企业成本。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了档案匹配和查询效率。 -
案例四：民办教育集团的管理升级
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的低碳办公解决方案提供商，能够为企业提供全面、可靠的电子会计档案管理解决方案。
合思档案拥有众多成功客户案例，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，这些客户对合思档案给予了高度评价，充分证明了其产品的可靠性和有效性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息，方便企业联系和了解。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，能帮助每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。
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