在当今企业的运营中，财务档案管理宛如一座暗藏挑战的迷宫。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以挖掘其中的价值用于决策分析。财务人员则深陷大量档案数据整理的泥沼，手动匹配、核对确认的工作枯燥又繁琐，热情在日复一日的重复中逐渐消退。业务人员在日常出差、招待后的报销流程中，留存和上交纸质票据的过程不仅繁琐，还耗费大量时间。
与此同时，数电票的快速扩张对企业财务档案管理提出了特殊要求。企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的贴心服务，助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，解决企业内外交困的档案管理难题。
使命愿景：助力企业财务档案管理腾飞
合思档案有着明确而宏伟的使命与愿景。它致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现决策的数智化。
在成本控制方面，合思档案借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正将档案数据转化为实际价值。通过前后端数据同源，流程全息贯通，实现企业效益的最大化，推动企业全面数字化转型。
功能模块：全方位满足财务软件功能需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖了企业财务档案管理的各个方面。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。业务系统中的共享调阅解决方案则让档案查阅能够穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，充分体现了财务软件功能的全面性和实用性。
功能亮点：创新驱动财务档案管理变革
合思档案的功能亮点和创新之处令人瞩目。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的准确性和安全性。
生成式OpenAPI和自定义档案目录为企业扩展档案管理范围提供了便利，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
在数电票管理方面，合思档案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，真正做到了数电票全流程闭环管理，充分展现了财务软件功能的创新性和先进性。
产品优势：对比中凸显卓越价值
与其他产品相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面具有显著优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。企业可以彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，真正做到绿色环保。
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。同时，它符合国家政策要求，对电子会计档案合规性管理严格，拥有稳定的迭代能力，能及时应对各种变化。
此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，再次彰显了财务软件功能的实用性和灵活性。
目标用户：精准适配不同需求
合思档案的目标用户群体广泛，不同用户群体都能在其中找到适合自己的应用场景和需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。借助数字化手段，实现降本增效，为企业的发展提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，充分体现了财务软件功能对提高工作效率的重要作用。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和便捷性。
业务人员在出差、招待等场景下，无需再留存和上交报销的纸质票据，流程更加简便，节省了大量时间和精力。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越实力。海亮教育所服务的单位从15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了合思档案在提高工作效率和扩大业务规模方面的显著效果。
徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，这些都体现了财务软件功能在实际应用中的巨大价值。
总结与号召
合思档案凭借其全面的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业的优质之选，已经获得了众多企业的认可，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，值得信赖。
如果您想提升企业的财务档案管理水平，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。
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