智能化发票管理引领企业电子会计档案新时代

在数电票时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理急需信息化建设的升级。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的管理要求。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、合规的电子会计档案管理解决方案。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。并且，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。智能化发票管理在这一系列服务中发挥着关键作用，是合思档案助力企业财务升级的重要一环。

市场形势：数电浪潮下电子档案大势所趋

如今，数电票的发展呈现出迅猛之势。在收票方面，国家出台多个政策肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等工作。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。同时，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。

企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，而智能化发票管理则是打通这最后一公里的关键利器。

痛点分析：纸电混合时代档案管理困境

在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多问题。
企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的困扰。纸质档案储存占地，且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。档案数据量大，整理耗费时间，还需手动逐一匹配核对确认，工作枯燥繁复。大量的时间和精力被消耗在这些低价值的重复工作上，严重影响了工作效率。
业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作积极性，也影响了企业的运营效率。
从成本角度来看，企业存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本的体现。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这是高隐形成本的表现。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题时有发生。智能化发票管理能够有效解决这些痛点，为企业提供高效、合规的档案管理解决方案。

解决方案整体策略概述：合思档案全方位赋能

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。智能化发票管理在其中发挥着重要作用，通过对发票数据的智能分析和管理，为企业高管提供准确的决策依据。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。智能化发票管理可以自动完成发票的匹配、入账等工作，大大减轻了财务人员的工作负担。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。智能化发票管理使得审计工作更加高效、准确，提高了审计的质量和效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。智能化发票管理贯穿其中，为企业提供了一站式的档案管理服务。

核心模块：合思档案功能深度解析

档案扩展解决方案：生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。智能化发票管理可以根据企业的需求，灵活配置发票的归档目录，实现对发票档案的高效管理。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。智能化发票管理可以确保发票与其他档案数据的准确匹配，形成完整的证据链，为企业的财务合规提供保障。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。智能化发票管理可以让企业人员快速、准确地查询到所需的发票信息，提高了工作效率。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。智能化发票管理在数电票的全流程管理中发挥着核心作用，确保数电票的安全、准确、高效处理。

竞争优势：合思档案脱颖而出秘诀

节约成本：合思档案能够为企业节约大量成本。其中，70%节约纸张成本，75%节约整理成本。智能化发票管理减少了纸质发票的使用和整理工作，直接降低了企业的成本支出。
提升效率：合思档案具有高效的检索能力，90%检索效率提升，系统支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。智能化发票管理使得发票的查询和处理更加快捷，大大提高了企业的工作效率。
合规性保障：合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。智能化发票管理严格遵循国家法规和政策要求，确保企业的发票管理合规合法。
功能强大：合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化。智能化发票管理作为其重要组成部分，不断适应市场变化，为企业提供优质的服务。

成功案例：合思档案实战成果见证

某企业年单据量2.6亿，合思档案帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。智能化发票管理在其中发挥了重要作用，提高了发票处理的效率和准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一，合思档案的单套制管理方案帮助其实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。智能化发票管理优化了发票的管理流程，为企业带来了显著的效益。
某企业通过合思档案的单套制管理方案统一储存数据，打破数据孤岛，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。智能化发票管理确保了发票数据的准确和完整，为企业的数据管理提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案帮助其简化会计管理流程，提高工作效率，形成多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。智能化发票管理使得发票的借阅和查询更加便捷，提高了企业的财务管理水平。

服务体系：合思全方位服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的联系方式多样，包括地点（北京、上海、杭州等多个城市）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），以及微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业身处何地，都能方便地获得合思的服务支持。智能化发票管理也依托于合思完善的服务体系，为企业提供及时、高效的服务。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它广泛连接业财系统，提供多种解决方案，具备强大的功能和竞争优势，能满足企业不同场景下的档案管理需求。智能化发票管理作为其核心功能之一，为企业的财务管理带来了巨大的变革。通过多个成功案例证明，合思档案能帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规性，助力企业实现数字化转型。合思拥有完善的服务体系，能为客户提供全面、优质的服务，让企业放心选择合思档案。如果你想体验智能化发票管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。