合思助力企业票据审核效率提升,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业票据审核效率提升,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在全面数字化应用的道路上却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上存在巨大差异,这使得企业在管理和处理时困难重重。而且,凭证协同困难,涉及多个部门和环节,信息难以流畅共享,导致工作效率低下。同时,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来严重的财务和合规问题。

调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然在纸电凭证混合的模式下运行,这不仅增加了合规风险,而且传统的报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,必须提前做好应对。

面对这些问题,合思凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现票据审核效率提升,推动财务数字化转型。

合思智慧方案破局财务转型难题

合思深知企业在财务数字化转型过程中的痛点,为此,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过合思的解决方案,企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并且实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业内外数据共享,从而有效提升票据审核效率。

此外,合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测等功能,可对多种会计类档案进行管理。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,进一步促进了票据审核效率提升。

合思产品功能打造智能财务利器

合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,拥有丰富多样的功能。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。

产品支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,极大地提高了工作的便捷性。同时,它还具备多语言支持,满足不同地区用户的语言需求,为企业的国际化发展提供了便利。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。并且,它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,确保企业能够获得最适合自己的财务管理工具,实现票据审核效率提升。

此外,合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务系统能够与其他业务系统紧密结合,提高整体运营效率。

合思核心亮点彰显独特竞争优势

合思的无需报销模式具有显著的优势。它可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,有力地促进了票据审核效率提升。

合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的开票和报销流程烦恼,财务人员也能够更轻松地进行账务处理。

合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,在保障数据安全的同时大幅提升管理效率。企业可以更加便捷地管理和查阅档案,提高了工作的准确性和及时性。

合思的规则引擎可自定义搭建,实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,让财务档案更加“轻量”。这使得企业在处理大量财务数据时更加高效,进一步提升了票据审核效率。

合思价值体现助力企业全面发展

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。在降本增效方面,众多企业应用合思解决方案后取得了显著的成效。某企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思能够帮助企业降低成本,提高效率,实现票据审核效率提升。

在合规经营方面,合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障企业费用合规,贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业可以避免因合规问题带来的风险,确保财务工作的合法性和规范性。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本,还为环保事业做出了贡献。

在支持企业科学决策方面,管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。企业能够根据准确的数据做出合理的决策,提高企业的竞争力和管理水平,进一步实现票据审核效率提升。

合思典型场景覆盖企业多元需求

合思产品具有广泛的应用场景。在企业员工的差旅场景中,员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式为员工提供了极大的便利,同时也提高了企业的财务管理效率,促进了票据审核效率提升。

在企业的财务核算场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务核算效率。财务人员可以更加轻松地完成核算工作,减少了人工错误,提高了工作质量。

在企业的档案管理场景中,合思可实现电子档案自动归档、智能组单、四性检测等功能,以及实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以更加规范地管理档案,提高了档案的利用价值。

在企业的费用管理场景中,合思可帮助企业进行费用管控,实现事前事中事后的全流程管理,如对差旅费进行精细化控制。企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率,实现票据审核效率提升。

合思成功案例见证卓越产品实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越实力。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一案例展示了合思在大型企业中的应用效果,为企业带来了显著的效益提升。

某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这充分体现了合思在费用管理方面的优势,帮助企业解决了报销难题,实现了票据审核效率提升。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力、纸张和空间成本,实现了财务全流程数字化闭环。这表明合思能够为不同行业的企业提供有效的解决方案,推动企业的数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。这一案例展示了合思在档案管理方面的强大功能,为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案,进一步促进了票据审核效率提升。

合思市场定位凸显差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其目标客户主要是中小企业。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性,能够为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新模式使得合思在市场中脱颖而出,为企业提供了更高效、更便捷的财务解决方案,实现票据审核效率提升。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发,不断迭代产品功能和性能,为企业提供更加优质的产品和服务,进一步提升企业的票据审核效率。

合思展望未来邀您开启转型之旅

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。在票据审核效率提升方面,合思已经取得了显著的成果,为众多企业带来了实实在在的效益。

随着电子凭证数字化转型的加速和数电票的全面推广,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用和灵活定价模式,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,还拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也想提升票据审核效率,开启财务数字化转型之旅,欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,免费试用合思产品,让合思为您的企业发展助力。

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captaincaptain
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