在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。一家优秀的企业，必然需要一套高效、智能的企业财务管理软件来支撑其财务运作。今天，我们就来了解一家创新型的细胞生物制药企业——赛傲生物，看看它是如何借助合思的企业财务管理软件，实现财务数字化转型，解决发展过程中的财务痛点的。
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海。它是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型企业。赛傲生物汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利，还在多地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021 年 7 月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一些财务管理上的难题。
赛傲生物的财务困境：传统管理模式的枷锁
在与合思合作之前，赛傲生物的财务管理处于一种较为传统的模式。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请主要依靠手工填制纸质单据，而且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购使用特定审批方式，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物急需一款强大的企业财务管理软件来打破这种困境。
合思解决方案：精准击破财务痛点
合思为赛傲生物提供的企业财务管理软件解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击赛傲生物的财务痛点。
在立项申请过程中，该软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目信息更加清晰、准确，便于管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，有效控制了项目费用，避免了预算超标。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为企业的资源管理和决策提供了有力支持。
方案实施：步步为营打造数字化财务体系
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，合思的企业财务管理软件开始在赛傲生物落地生根。仅 3 个月时间，该软件就完成上线。
在此期间，合思根据赛傲生物的业务特点和需求，搭建了项目管理体系，将项目信息进行整合和关联。通过这种方式，打破了之前流程割裂的局面，实现了信息的流通和共享。
同时，合思对赛傲生物的员工进行系统使用培训，确保员工能够熟练操作合思费控系统，实现业务流程的线上化。员工们逐渐适应了新的操作方式，工作效率得到了显著提升。
合思还逐步推进项目台账的建立和维护，确保项目信息的准确性和及时性，为费用管控提供有力支持。通过这些措施，赛傲生物的财务管理逐渐走向规范化、数字化。
成果展现：数字化转型带来的显著效益
赛傲生物采用合思的企业财务管理软件解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
实现移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的满意度。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种细化管理，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施，提高了采购效率，降低了采购成本。
客户评价与行动号召：携手合思开启财务数字化之旅
赛傲生物财务总经理六璐评价：财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业都选择了合思的企业财务管理软件。如果你也想提升企业的财务数字化水平，实现降本增效，不妨也与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的企业财务管理软件，亲身体验它的强大功能和卓越性能。
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