合思财务数智化:助力企业开启财务新征程

合思财务数智化:助力企业开启财务新征程
在数字化的时代浪潮中,国内企业正大步迈向财务智能化的新阶段。曾经的会计电算化和财务信息化阶段已成为过去式,而如今,业财融合却成为了企业进阶道路上的关键阻碍。财务与业务环节的脱节,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,严重制约着财务从信息化向智能化的升级。

与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,让企业面临着更为严格的财税合规监管。企业迫切需要建立一套完善的财税数字化体系,以适应新政的要求。

另外,企业在费用支出管理方面也遭遇了诸多难题。费用报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间,极大地降低了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

基于云的发票管理在这样的背景下显得尤为重要,合思敏锐地洞察到这些行业痛点,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思方案:财务数智化的全面赋能

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台具有独特的分级管理功能,能够实现从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的逐步升级。在不同的阶段,平台有着不同的功能特点。例如,在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;L4 中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”;L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。基于云的发票管理在合思的中台体系中也能得到高效的处理和管理。

核心亮点:多元优势铸就卓越产品

合思产品具有广泛连接的能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思产品时,可以轻松地与现有的系统进行集成,实现数据的流通和共享。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。在费控分级的 L3、L4 阶段,都充分体现了对供应商的集成和商城平台的重要作用。企业可以在商城中选择更多的供应商和商品,满足不同的需求。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这样一来,就能够满足不同人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思产品还具备广泛集成的能力,在内部可以与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接,在外部可以与税务、司法、TMC 等上下游进行集成。这种广泛的集成能力,使得企业的财务系统能够与更多的外部资源进行连接,实现更高效的财务管理。基于云的发票管理在这种广泛集成的环境下,能够实现更便捷的发票处理和数据交互。

价值体现:全方位助力企业发展

合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过减少报销流程中的人工投入,提高报销效率,降低了企业的运营成本。同时,通过数据赋能,为企业的决策提供支持,优化业务流程,提升了企业的效益。基于云的发票管理可以自动化处理发票的验真、查重等工作,减少人工错误和时间成本。
合思助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求。在金税四期以数治税的监管环境下,合思可以帮助企业避免虚开发票等违规行为。对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。
合思推动企业低碳运营,加快企业财务数字化体系建设。通过减少打印、仓储、运输等环节,节约了成本,也为“双碳”目标作出了贡献。基于云的发票管理实现了发票的电子化存储和管理,减少了纸质发票的使用,符合低碳环保的理念。
合思促进企业业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,提升了企业管理的数字化水平。

典型场景:精准适配不同行业需求

在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足行业高度合规的要求。合思的费控管理平台可以帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。基于云的发票管理可以对医药企业大量的发票进行高效管理,确保费用的合规性。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂,但治理要求高。合思为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,解决了审批效率低下、运维成本高昂等问题。在软件项目的费用管理中,基于云的发票管理可以及时准确地记录和处理发票信息,为项目成本控制提供有力支持。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,降低了审核和资金风险。通过基于云的发票管理,连锁企业可以实现发票的集中管理和统一审核,提高财务管理的效率。

成功案例:实力见证卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。基于云的发票管理帮助该制药公司实现了发票的自动化处理和管理,提高了费用报销的准确性和效率。
中国某上市软件服务公司选择合思,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。基于云的发票管理在该软件服务公司的项目费用管理中发挥了重要作用,确保了发票信息的及时准确录入和处理。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。基于云的发票管理让该连锁餐饮品牌的发票管理更加规范和高效。

市场定位:独特优势引领行业潮流

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新,为企业提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。
目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,在市场上拥有较高的认可度和口碑。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
与其他费控厂商相比,合思不仅提供标准化的 SaaS 产品,还具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思正朝着业财一体的财务数字化迈进。基于云的发票管理是合思产品的重要组成部分,其独特的优势在市场上具有很强的竞争力。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升企业的金融能力等。随着企业财务数字化的发展趋势,合思将不断强化数据、协同、智能与场景整合能力,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
如果您的企业也想开启财务数智化的新征程,实现可持续发展,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,体验合思带来的卓越财务管理解决方案。

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captaincaptain
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