在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，也在财务数字化转型的道路上不断探索，而合思为其提供的电子支付解决方案，为其带来了全新的变革。
动力源财务困境亟待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，浪费了大量时间和精力。财务人员录入报销数据时，只能依靠手工操作，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等环节也只能手动进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针，繁琐至极。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求变得极为迫切。
合思定制电子支付解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了电子支付解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散在各地的资源整合在一起，形成了一个强大的资源库，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务工作装上了一台高效的发动机，让财务流程更加顺畅。
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
解决方案落地实施步骤
合思的电子支付解决方案在动力源的实施过程有条不紊。
首先，合思与动力源的HR系统、BPM系统等进行数据对接。这是整个实施过程的基础，只有确保基础信息和业务数据能够准确同步到合思费控系统中，后续的工作才能顺利开展。就像建造一座高楼，只有打好地基，才能保证高楼的稳固。
在无需报销功能的实施上，合思引导员工使用合思商城进行因公消费。通过规范消费流程，确保消费受到申请单和差标管控。这就好比为员工的消费行为制定了一套规则，让消费更加有序、合规。
同时，合思建立了财务统一对账机制。对消费数据进行自动拆分和审批，生成结算单和凭证。这一机制的建立，让财务工作更加规范化、自动化，大大提高了财务工作的效率。
方案实施带来显著效益
合思的电子支付解决方案在动力源实施后，带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比给员工的报销之路装上了高速列车，让报销变得更加快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。这就好比将财务人员从繁重的体力劳动中解脱出来，让他们能够专注于思考和决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像在购物时享受了一站式服务，轻松又便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确。这就好比给财务工作装上了一双智慧的眼睛，让财务人员能够更好地掌控财务状况。
动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的电子支付解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的电子支付解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的电子支付解决方案。现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业让有限更有效，开启财务数字化转型的新篇章。
