在企业财务管理的传统模式下,诸多痛点如阴霾般笼罩着企业的发展。传统财务收支管理存在着信息孤岛的问题,各个环节的数据难以流通,就像一座座孤立的岛屿,无法形成有效的协同。流程繁琐也是一大弊病,从人工提交申请、人工审核申请到人工线下核对预算和费用标准,每一个步骤都耗费着大量的时间和精力,效率低下且极易出错。合规风险高更是让企业如履薄冰,在“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的情况下,企业无法有效管理进、销项发票,严重影响常态化业务处理。同时,成本居高不下也成为企业发展的沉重负担,财务档案管理方面,人工装订凭证并归档不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,且不利于数据的快速检索和安全存储。员工因公消费时,需自行采购、个人垫资,人工判断消费方案合规性,事后还需人工提交报销单,整个过程繁琐不堪,员工体验极差。
面对这些困境,合思作为一家专注于财务数字化服务的企业,带来了全新的解决方案。下面,就让我们深入了解合思为企事业单位提供的财务数智化产品和服务。
合思财务数智化全景蓝图
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,怀揣着服务未来财务人的愿景,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业财务管理带来了新的曙光。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,将企业财务管理的各个环节紧密连接起来。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。在这个过程中,企业的业务数据和财务数据能够实现无缝对接,让企业管理者能够更清晰地了解企业的运营状况。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了企业能够及时获得专业的支持和服务。
合思产品核心功能探秘
合思企业财务管理软件具有诸多核心功能亮点,宛如一颗璀璨的明珠,在企业财务管理领域散发着独特的光芒。
首先,合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这就好比打通了企业财务管理的任督二脉,让数据能够自由流动,为企业决策提供更准确的依据。
其次,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升报销的自动化和智能化程度。在L5级,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这种分级标准让企业可以根据自身需求逐步提升报销管理水平。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都可以在系统中自动完成。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这大大提高了企业财务档案管理的效率和安全性。
合思产品使用收益剖析
企业使用合思企业财务管理软件能获得多方面的收益,无论是员工、财务人员还是企业整体,都能从中受益。
对于员工来说,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,降低员工报销耗时75%,省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。
财务人员也能感受到合思带来的巨大便利。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少财务入账归档时间85%,极致释放财务压力。财务人员可以从繁重的手工劳动中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
从企业整体来看,合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本,节约场地、耗材成本70%,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。同时,保障企业数据安全合规,业财流程数字化程度达95%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
合思产品多元场景应用
合思企业财务管理软件在不同场景下都有着出色的应用表现。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务,同时企业也能对消费进行有效的管控。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。通过与业务系统的深度融合,合思能够更好地支持企业的业务发展。
在收支管理场景中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现发票常态化处理,经营实时化分析。企业可以更准确地掌握财务收支情况,及时做出决策。
合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内还是国外的差旅消费,企业都能进行有效的管理。
合思典型客户成功典范
合思企业财务管理软件已经在众多企业中得到了成功应用,下面为大家介绍几个典型的客户案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。动力源在使用合思产品后,财务管理水平得到了显著提升,企业的运营效率也大幅提高。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记优化了差旅成本管理,为企业节省了大量的费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的档案管理解决方案,提高了企业的工作效率。
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