会计档案自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的问题。多系统操作体验差，就像在迷宫中摸索，让员工和财务人员苦不堪言；数据分散如同散落的珍珠，难以串成完整的项链；报销流程繁琐，仿佛一条条冗长的锁链，束缚了企业的运营效率；预算管控难，则如同脱缰的野马，让企业的成本控制陷入困境。

例如动力源，大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的发展。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效方面有着迫切的需求，如降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化审批流程等。而疫情等外部因素更是加剧了企业对财务数字化的需求，税收征管数字化、智能化使得企业财税合规的监管趋势越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，如海威茨随着税收征管数字化、智能化，对财务数字化需求更为迫切，尤其是在电子发票报销等方面。

在这样的背景下，合思凭借其强大的实力和创新的理念，为企业提供了一套全面的会计档案自动化解决方案，犹如黑暗中的明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思综合解决方案：打破壁垒联通数据

合思深知企业财务痛点的根源在于数据的孤立和流程的繁琐，因此提供了多系统集成的解决方案。它就像一位神奇的桥梁建筑师，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密相连，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让数据真正流动起来，发挥出最大的价值。

针对企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方式有效落地预算管控，让预算不再是纸上谈兵，而是真正成为企业成本控制的有力武器。

合思的“无需报销”解决方案更是具有颠覆性。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后员工体验大幅提升，就像给员工和财务人员都松了绑，让工作变得更加轻松高效。

合思还支持发票智能校验，包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一位火眼金睛的卫士，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用该功能有效解决了发票人工校验的难题，让财务数据更加可靠。

合思产品功能概览：打造全方位财务服务

合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能，支持多端操作，可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。它就像一位贴心的财务管家，全程陪伴企业的费用管理，让每一个环节都变得简单高效。

合思商城聚合商旅、采购等资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城直接进行因公消费，且消费受申请单和差标管控，发生即合规。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规。它就像一个大型的财务超市，为企业提供了丰富的选择，让消费更加透明合规。

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它就像一位睿智的军师，为企业管理层提供实时、准确的数据决策依据，让决策更加科学合理。

银企直联实现实际业务与付款打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业应用银企直联后，大大提升了工作效率及数据准确性。它就像一条高速的资金通道，让资金流动更加安全快捷。

合思产品核心亮点：凸显独特竞争优势

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。它就像一个强大的生态系统，将各种系统有机地融合在一起，为企业提供一站式的财务数字化服务。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为企业提供定制化的解决方案。为不同行业、不同规模的企业定制不同的费用类型、审批流程、预算管控规则等。赛傲生物根据其生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度。它就像一位技艺精湛的裁缝，为企业量身定制合身的财务解决方案。

合思的无需报销解决方案颠覆性重塑商旅出行和报销流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。它就像一场财务领域的革命，让报销变得轻松简单，提高员工满意度和工作效率，同时减轻财务工作压力，实现财务合规高效。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的需求变化，及时调整系统功能和业务流程。可孚医疗在业务高速发展过程中，合思助力其实现费用精细管理、自动生成凭证等，释放财务工作量，创造更多价值。它就像一艘灵活的快艇，能够在市场的海洋中迅速调整航向，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品价值体现：带来显著实际效益

合思产品在效率提升方面表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。它就像一台高效的加速器，让企业的财务流程快速运转起来，节省了大量的时间和精力。

在成本节约方面，合思同样成绩斐然。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。它就像一位精明的管家，帮助企业精打细算，减少财务人力成本，节约企业运营成本。

合思产品加强了企业的财务合规管理。斯利安药业通过合思费控系统，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。它就像一位严格的法官，杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，实现预算管控和费用标准的有效落地。

为企业管理层提供决策支持也是合思的重要价值之一。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。它就像一位精准的导航仪，为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理层及时了解企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策。

合思典型使用场景：满足多样化业务需求

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行机票、酒店等预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在该场景下应用效果显著，员工体验良好。它就像一位贴心的旅行顾问，让员工的商旅出行更加轻松愉快，同时也让企业的费用管理更加规范。

在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等，确保销售费用的合理支出和有效使用。医百科技通过合思费控系统，实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。它就像一位专业的销售管家，帮助企业优化销售费用管理，提高销售效益。

在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实时监控预算执行进度。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出。它就像一位严格的预算监督员，让企业的预算得到严格执行，避免浪费和超支。

在对公付款场景中，合思规范合同管理流程，实现合同付款与预算的关联，实时统计付款和回票进度，避免超额付款。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景下应用合思系统后，流程更加规范，管控更加有效。它就像一位严谨的合同管理员，让企业的对公付款更加安全可靠。

合思成功案例：见证卓越应用成效

动力源作为电源行业企业，通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。它为电源行业的财务数字化转型树立了典范。

汉威科技集团作为集团性公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。它为集团性公司的财务精细化管理提供了成功的经验。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。它为高端制造业的财务数字化升级提供了有力的支持。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。它为高新技术企业的财务数字化管理提供了创新的思路。

合思市场定位与差异化优势：树立行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位专业的财务医生，为企业的财务健康保驾护航。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统集成；双轮驱动的模式创新，提供定制化解决方案；无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式；敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业需求变化。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。它凭借这些独特的优势，在市场中树立了领先地位。

合思会计档案自动化：引领财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代更具竞争力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够满足不同企业的多样化需求，助力企业实现财务数字化转型的目标。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强与企业的合作，根据企业的业务发展和组织变化，提供更加个性化、定制化的解决方案，持续为企业提供敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提高运营效率、降低成本、加强合规管理，那么选择合思的财务数字化解决方案将是您的明智之选。众多行业的领先企业已经选择了合思，并且取得了显著的成效。现在，轮到您加入我们的行列，体验合思产品带来的便捷和价值，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！立即免费试用合思的会计档案自动化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章！