在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。众多企业在财务数字化的浪潮中奋勇前行，却也面临着诸多棘手的痛点。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
企业在财务数字化转型的道路上困难重重。多系统林立，犹如一座座信息孤岛，数据难以流通；预算管控如同雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员都疲惫不堪；财务核算效率低下，严重影响企业的运营效率和成本控制。而且，随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高，传统的财务报销和管理模式已经远远无法满足企业对精细化管理和降本增效的迫切需求。许多企业在数字化转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理降本增效的目标。而发票规范化管理，更是其中的关键一环，关乎企业财务的健康与合规。
全景式解决方案铸就财务闭环
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案覆盖了从费用申请、消费、报销到入账、归档的全流程，真正实现了财务数字化的闭环管理。其无需报销的解决方案，让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也为发票规范化管理提供了有力保障。
此外，合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在发票规范化管理方面，这种数据的互通使得发票信息能够准确无误地在各个系统中流转，避免了信息误差和重复录入。
合思的解决方案还支持预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控，也确保了发票的开具和报销符合预算规定，进一步促进了发票规范化管理。
核心功能优势赋能多元需求
合思的产品具备广泛连接、智能高效、灵活配置等核心功能和优势，能够满足不同企业的多样化需求，在发票规范化管理方面也发挥着重要作用。
广泛连接方面，合思费控拥有强大的OpenAPI能力，可与HR、OA、ERP、TMC等多个系统实现数据无缝同步。这打破了数据流转的壁垒，实现了全流程自动化和数据的实时共享。在实际项目中，如某科技企业，合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种广泛的连接使得发票信息能够在各个系统中顺畅流通，便于统一管理和监控，为发票规范化管理提供了坚实的技术支撑。
智能高效是合思产品的一大亮点。借助AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。例如，某制造企业在使用合思系统后，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。在发票规范化管理上，智能的识别和验证功能确保了发票的真实性和合规性，从源头上避免了发票问题的出现。
灵活配置也是合思产品的重要优势。可根据企业的不同需求，灵活配置费用标准、审批流程、预算管控规则等，满足企业个性化的管理要求。比如，某生物企业根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，实现了费用管理颗粒度的细化。在发票规范化管理方面，企业可以根据自身的发票管理规定，灵活配置相关规则，确保发票的开具、报销等环节符合企业的个性化需求。
此外，对于保密单位的数据安全需求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如某保密企业，合思为其定制化开发了相关功能，解决了财务数据在内外网间的安全传输问题。在发票规范化管理中，数据安全是至关重要的，合思的定制化安全方案为发票信息的安全存储和传输提供了保障。
多行业应用案例见证显著成效
合思的解决方案广泛应用于各行各业，包括制造业、医药业、软件互联网、快消品行业等多个领域，众多企业通过使用合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也在发票规范化管理方面取得了显著成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。在发票规范化管理上，合思系统的智能识别和自动化流程确保了发票的准确录入和及时报销，减少了发票管理的错误和延误。
医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在发票管理方面，合思系统的流程优化和预算管控确保了发票的合规性和费用的合理支出，实现了发票的规范化管理。
软件互联网行业的医百科技，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在发票规范化管理上，合思系统的数据互通和自动化功能使得发票信息能够及时准确地在业务和财务系统中流转，避免了发票管理的脱节和混乱。
快消品行业的河南尚品食品有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”。在发票规范化管理方面，合思系统的实时监控和合规管控确保了发票的真实有效和费用的合理支出。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质、高效的服务。众多企业在使用合思的产品后，对其给予了高度评价。
如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现发票规范化管理，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的变革与价值。
