在数字经济的浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。当下，在收票领域，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，数电票管理有着特殊要求，企业必须经过验签、解析，以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员饱受档案整理耗时、工作枯燥的困扰；业务人员也觉得报销纸质票据流程繁琐。同时，高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）、高隐形成本（手工装册归档工作量大、数据不能有效利用）、高合规风险（电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏）等问题，让企业急需有效的档案管理解决方案。此时，合思档案应运而生，它如同一位精准的“问题解决大师”，能有效解决企业的痛点。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于2014年的科技公司，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现业财融合。
合思服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强的荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。合思档案更是企业档案管理的得力助手，能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。基于云的发票管理在合思档案的体系中，也能得到高效、安全的保障。
合思档案：多元功能铸就核心竞争力
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。基于云的发票管理在这些方案中有着重要的体现。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在这个方案下，企业的发票数据能够快速准确地匹配关联，实现高效的查询和管理。档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质发票还是电子发票，都能实现自动化的归集和管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。基于云的发票管理在证据链完整性的保障下，让企业的发票管理更加合规、有序。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。对于发票管理来说，员工可以快速找到所需的发票信息，提高工作效率。
数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。基于云的发票管理在数电票解决方案中，实现了发票从获取到归档的全流程数字化管理。
合思档案：对比传统优势尽显
传统档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏。而合思档案则实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
合思档案打破物理空间限制，员工可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。同时，它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。基于云的发票管理让企业无需担心发票的物理存储问题，随时随地在线管理发票。
传统档案管理方式下，企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。而合思档案作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。并且，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对政策变化。
合思档案：真实案例见证卓越成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如数据加载30s、关联匹配15min等。在基于云的发票管理方面，该企业实现了发票数据的高效采集和管理，大大提高了工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在发票管理上，该集团企业实现了发票管理的标准化和高效化，降低了成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且不合规等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。基于云的发票管理让该企业的发票管理更加集中和高效。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在发票管理方面，该教育集团实现了发票的智能化管理和多维查询。
综上所述，合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来企业数字化建设中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的服务和支持。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，持续提升产品性能和服务质量，为企业提供更高效、更智能、更合规的电子会计档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的高效基于云的发票管理及全面档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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