在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型犹如两座亟待跨越的大山，存在着诸多痛点。长期以来，企业费用支出虽占总支出比重较少，却未得到足够重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关，费用报销的繁琐流程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
过去，在经济的快速发展中，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门诉求不同，沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
随着电子发票的普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通，外部环境倒逼企业加强费控管理。但目前，企业大多依靠纯手工或借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，不仅难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
在当前经济环境下，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。但多数企业仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度不高，数据衔接性有待提升。而发票规范化管理，正是解决这些问题的关键所在。
合思：财务数智化的得力伙伴
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的效益。在这个过程中，发票规范化管理也得到了有效的落实和推进。
合思平台：强大功能铸就卓越优势
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了质的飞跃，也为发票规范化管理提供了有力保障。
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广泛连接 数据融通
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供综合解决方案。合思的平台正具备这样的特性，它可以连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过这种广泛连接，企业能够打破信息孤岛，让数据在各个系统之间顺畅流通，为发票规范化管理提供准确的数据支持。 -
多场景拓展 智能报销升级
未来费控厂商将进一步提高各方面的广泛连接能力。合思不仅可以扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，还能拓展类似企业采购等能力。其平台能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在不同场景下的费用管理都能实现高效、智能，确保发票的处理符合规范。 -
商城平台化 金融能力提升
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种创新的模式为企业的费用管理提供了更多的选择和便利，也有助于实现发票的规范化管理。
企业应用合思平台：收获多重效益
企业使用合思平台，能够在多个方面获得显著收益，发票规范化管理也能得到更好的落实。
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降本增效 释放活力
合思通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，降低了企业运营成本。员工无需再花费大量时间和精力进行繁琐的报销操作，企业也能将更多的资源投入到核心业务中，实现降本增效的目标。同时，规范的发票管理也有助于企业更好地控制成本。 -
合规经营 规避风险
企业可应用合思费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，实现合规经营。在严格的监管环境下，发票规范化管理是企业合规运营的重要保障，合思平台为企业提供了可靠的工具。 -
智能决策 提升效率
合思平台的智能化功能可盘活数据，为业务决策提供有力支撑。通过驱动供需双方精准匹配，提高了企业管理效率和决策的科学性。准确规范的发票数据能够为企业的决策提供更可靠的依据，助力企业在市场竞争中脱颖而出。 -
员工体验升级 激发动力
合思的“无需报销”解决方案让员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。这不仅提高了员工的满意度，还激发了员工的工作积极性。良好的员工体验也有助于企业建立良好的企业文化，促进企业的长期发展，而发票规范化管理也能让员工的费用报销更加顺畅。
典型场景：合思平台大显身手
合思平台在多个行业的典型场景中都能发挥重要作用，有效解决企业的费用管理问题，同时实现发票规范化管理。
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医药行业：精准控费 合规前行
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，且最新政策对药企交流活动作出了严格限制。合思可为医药企业提供有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在发票管理方面，确保每一张发票都符合规定，为企业的合规运营保驾护航。 -
软件行业：精细管控 高效运作
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算合规性。合思能帮助软件企业解决费用管控过程中的各种问题，实现发票的规范化管理，确保费用数据的准确性和合规性。 -
连锁经营行业：全面管控 灵活适应
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思可满足连锁企业不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。通过对发票的规范化管理，实现对各门店费用的精准把控，提高企业的整体运营效率。
客户成功案例：见证合思实力
合思的平台在实际应用中取得了显著的效果，以下是一些客户成功案例，展示了合思在发票规范化管理方面的能力。
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某知名制药公司：合规高效新突破
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，不仅解决了公司的管理难题，还实现了发票的规范化管理，确保了每一笔费用的合规性。 -
某上市软件服务公司：智能费控显成效
中国某上市软件服务公司需要定制化的费控功能。易快报为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列操作提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，同时也保证了发票管理的规范化。 -
某知名连锁餐饮品牌：资金管控更安全
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中存在管理难题。易快报为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在发票管理上也实现了统一规范。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的平台能帮助企业实现财务数字化转型，适应市场变化和政策要求。发票规范化管理是企业财务数字化转型的重要环节，合思平台在这方面具有显著的优势。
合思已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台具备这些能力，能助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。
现在就行动起来，选择合思的财务收支管理平台，开启免费试用，让企业的财务管理更加高效、智能，实现降本、提效与创收的目标，同时全面落实发票规范化管理。
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