合思档案：开启票据文件管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的票据文件管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理被推上了变革的风口浪尖。数电票管理要求的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业各个层面都在票据文件管理上饱受困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅存储占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间。

除此之外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业在票据文件管理方面内外交困的问题，能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。此外，合思档案能实现应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测让归档即合规。

使命愿景：助力企业数智腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它期望与企业携手，碰撞出协作的价值。

其使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的征程中打响决胜之战。通过借助数字化手段，合思档案帮助企业节约票据文件管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

功能模块：全方位覆盖票据文件管理

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的票据文件管理提供了全面的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务包含身份调查、全文检索等；统计分析有进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等。

多源采集支持接口互联，包括自主采集和手动采集，自主补录功能强大，可处理单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板等。智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证等可自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量，同时通过字段映射实现查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

功能亮点：创新引领票据文件管理变革

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，彰显了其独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。财务视角下的档案证据链完整性检测，保障了财务合规。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。

数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。

优势凸显：对比中展现卓越价值

与其他产品相比，合思档案优势明显。它能够显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时大幅提升了检索效率。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，实现了数据价值的最大化，资源重组，提升了企业的效益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力，合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据；实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入；符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

目标用户：满足不同群体票据文件管理需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约票据文件管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员使用合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

成功案例：实力赢得客户认可

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越价值。海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的票据文件管理需求。它已经获得众多企业的认可，如广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企和行业领军企业都在使用，企业可以放心选择。

如果您想体验合思档案为票据文件管理带来的变革，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序关注合思。现在还可免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值。