在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，预示着电子凭证全流程无纸化时代的璀璨降临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，无情地阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗闪耀的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思以创新发票管理方式为突破口，为企业顺应电子凭证数字化转型趋势，实现财务数字化变革提供了强有力的支持。
核心产品：开启智能财务收支管理新时代
合思的财务收支管理平台，是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标明确，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。创新发票管理方式是该平台的重要特色之一。
平台具备丰富多样的功能，全方位满足企业财务收支管理的多样化需求。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，不仅方便快捷，还大大减少了人工操作的繁琐。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，让员工的商务旅行安排更加轻松自如。此外，通过易商卡进行线下日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，既环保又高效。
在发票管理方面，平台更是展现出强大的实力。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能让系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和可查的依据。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了流程。
资金结算功能支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，为用户带来了优质的体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，方便企业日后进行查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。创新发票管理方式贯穿于平台的各个功能模块，为企业的财务管理带来了全新的变革。
优势凸显：对比传统报销模式脱颖而出
与传统报销模式相比，合思在电子凭证处理、流程自动化、业财融合等方面具有显著优势，创新发票管理方式的效果更加明显。
传统报销模式存在诸多弊端。逆数字化现象严重，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展的大趋势，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。伪数字化问题也较为突出，将电子凭证转换成图片文件入账时，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现有效的数据安全保护。非数字化操作更是让电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高。
而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，有力地推动了企业优化经济业务流程。
自电子凭证会计数据标准试点以来，合思财务收支管理平台的统计数据显示出令人瞩目的成果。2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0增长到20%。这一数据充分说明发票电子化的上涨趋势明显，体现了合思产品在推动电子凭证数字化方面的卓越作用，创新发票管理方式得到了实践的有力验证。
成功案例：多行业见证合思产品价值
众多不同行业的企业通过应用合思产品，成功实现了财务数字化转型，充分彰显了合思产品的实际应用效果和价值，创新发票管理方式为企业带来了实实在在的收益。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大等问题。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了显著的变革。年度节约差旅费用200万 +，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。创新发票管理方式帮助企业优化了财务管理流程，降低了成本，提高了效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研也存在一定的局限性。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一解决方案真正实现了企业的降本增效，为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持，创新发票管理方式成为企业发展的重要助推器。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散在内部多个系统、业务流程断裂的问题。每月处理单据量大，需要大量打印粘贴，全业务数据打印成本高昂，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等情况。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。创新发票管理方式让企业摆脱了传统报销模式的束缚，实现了财务管理的数字化升级。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档占用大量物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题较为突出。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。创新发票管理方式为企业的财务管理带来了质的飞跃，提高了管理效率和合规性。
未来展望：推动行业数字化绿色化协同发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为更多企业提供优质的财务数智化服务。创新发票管理方式是合思一直以来坚持的方向，也是为企业提供优质服务的重要体现。
电子凭证数字化转型对于推动企业数字化和绿色化协同转型具有重要意义。合思财务收支管理平台有助于企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供了重要抓手。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这充分证明了合思产品在助力企业实现绿色化和数字化协同转型方面的巨大潜力，创新发票管理方式为企业的可持续发展提供了有力保障。
随着数电票和智能化时代的到来，合思积极推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。创新发票管理方式将在这一过程中发挥更加重要的作用，引领企业财务管理迈向新的高度。
合思未来将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验创新发票管理方式带来的便利和价值，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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