基于云的发票管理：合思档案引领电子会计档案数字化变革

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化升级。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。基于云的发票管理在这一过程中发挥着至关重要的作用，合思档案借助先进的云技术，实现了发票管理的高效、便捷与安全。

传统会计档案管理痛点剖析

传统会计档案管理就像一座复杂而陈旧的迷宫，企业在其中常常迷失方向，面临着诸多棘手的问题。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一场繁琐的“数据核对大战”。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。基于云的发票管理能够有效解决这些问题，通过云端存储和智能检索，实现发票的快速查找和安全保存。

COMMUNE幻师同样面临着传统会计档案管理的困扰。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的发展速度。基于云的发票管理可以实现电子会计凭证的集中管理，提高报销效率，降低成本。

云南菜品牌连锁经营企业由于多地直营门店的存在，面临着更为复杂的档案管理问题。纸质档案打印成本高，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档；档案存储成本高，耗费大量的档案盒、档案柜等资源；电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险；纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。基于云的发票管理可以将发票信息数字化，实现线上存储和管理，避免了纸质档案的诸多弊端。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。财务临时保管1年后，还需移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，工作量巨大。基于云的发票管理可以将分散的发票数据整合到云端，实现数据的统一管理和共享，提高档案利用效率。

合思档案解决会计档案管理问题的整体策略

合思档案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了会计档案管理的新大门。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于云的发票管理是其中的核心环节，通过云端平台，实现了发票从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。

在技术实现上，合思档案打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合，建立了完整的财务证据链。通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析；智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件；精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；多维检索、一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。基于云的发票管理使得这些功能更加高效、便捷，企业可以随时随地对发票进行管理和查询。

以政策为导向，合思档案聚焦财务档案，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，深耕企业“单套制”落地最佳实践。基于云的发票管理符合国家相关政策要求，为企业提供了合规、安全的发票管理解决方案。

合思档案的核心模块揭秘

合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的作战地图，为企业的会计档案管理提供了清晰的指引。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的一大特色。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。基于云的发票管理贯穿于整个全生命周期管理过程，确保发票信息的准确采集、安全存储和高效利用。

业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统包括财务系统、资金系统等，应用层有辅助审计、证据方案库等。各个层次相互关联，形成了一个有机的整体。基于云的发票管理在各个层次都发挥着重要作用，实现了发票信息的无缝流转和共享。

合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。基于云的发票管理在这一过程中不断升级和完善，为企业提供了更加优质的服务。

财务档案实现“采制管用”全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。档案采集开放式接口互联自主采集，档案制档智能关联自动组装，档案管理精准权限管控，档案利用多维检索一站式预览。基于云的发票管理使得这些管理流程更加高效、便捷，提高了企业的财务管理水平。

合思档案的竞争优势突显

在激烈的市场竞争中，合思档案凭借其独特的竞争优势脱颖而出。

自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。基于云的发票管理使得发票的归档和利用更加自动化和智能化，提高了工作效率和数据的准确性。

合思档案能够帮助企业挖出更多净利润，通过降低成本、提高效率等方式实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于云的发票管理可以减少纸质发票的使用，降低印刷、存储和管理成本，同时提高报销效率，减少人力成本。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更及时的服务。基于云的发票管理依托合思强大的技术和服务体系，为企业提供了可靠的保障。

合思档案成功案例展示

合思档案在众多企业的应用中取得了显著的成效，下面让我们一起来看看这些成功案例。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。基于云的发票管理在其中发挥了重要作用，通过智能化的发票处理和管理，提高了工作效率，降低了成本。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。基于云的发票管理实现了电子发票的集中管理和快速报销，大大提高了企业的运营效率。

云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。基于云的发票管理使得发票信息能够实时共享和流转，加强了业务与财务的协同合作。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。基于云的发票管理提高了档案的匹配和查询效率，确保了档案的合规性。

合思的服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级。基于云的发票管理也在不断地进行技术迭代，以满足企业日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业、高效的服务。

拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的客户服务经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案。基于云的发票管理可以根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业的多样化需求。

基于广泛连接的生态，能够与各类异构系统对接，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于云的发票管理在这个生态系统中发挥着重要的纽带作用，实现了各个业务环节的无缝衔接。

合思档案的未来展望

合思档案在电子会计档案管理方面发挥着重要的作用和价值。它能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将不断发展和完善，为更多企业提供优质的财务数智化服务。《电子会计档案实践案例集》也将为更多企业提供参考和借鉴，进一步推动我国电子凭证数字化转型。

如果您也想体验基于云的发票管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章！