提升发票审核效率，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。

首先，财务与业务部门之间犹如存在着一道无形的屏障。二者诉求不同，沟通困难，导致财务与业务环节严重割裂。这不仅表现为财务系统与业务系统各自为政，形成信息孤岛，更需要企业自上而下进行理念转变和流程再造，才能打破这一僵局。

其次，企业费用支出管理堪称难题。费用在企业中无处不在，涉及每一位员工。费用报销流程繁琐，耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，进一步增加了管理的难度。

再者，目前企业在费用支出管理方面，大多依赖纯手工操作、OA系统或财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，使得费用管理难以达到理想效果。

最后，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，成为企业发展的必然趋势。而在这些挑战中，发票审核效率的提升成为了企业亟待解决的关键问题。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思使命：为企业创造卓越价值

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

推动企业财务数字化转型，实现业财融合，是合思的重要目标。在数字化浪潮中，企业需要不断提升自身竞争力，以适应不断变化的市场环境和政策要求。合思通过自身的产品和服务，助力企业在这一过程中稳步前行。

以数据赋能企业，是合思的核心价值之一。通过数字化手段，合思优化企业财务管理流程，提升企业运营效率和管理水平，为企业的战略决策提供有力支持。

构建广泛连接的生态，为企业提供一站式的财务数智化服务，满足企业多样化的财务需求。合思致力于打造一个全方位的财务服务平台，让企业在财务管理方面更加便捷、高效。

合思产品：功能强大的财务利器

• 聚合商旅：便捷消费与高效管理的融合
  合思的聚合商旅模块，为企业提供酒店、交通、餐饮等高频消费场景的集成服务。员工可以实现集中订购、对公开票、统一支付等功能，不仅提升了员工的消费体验，还大大提高了企业的管理效率。通过聚合各类供应商，企业可以获得更优惠的价格和更好的服务，同时也便于对商旅费用进行统一管理和控制，从而提升发票审核效率。

• 费控报销：全流程管理保障合规高效
  费控报销模块支持对私报销和对公报销，涵盖申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。该模块可根据预算及消费标准实时预警或控制，有效提高报销效率和合规性。在报销过程中，系统会自动对发票进行审核，确保发票的真实性和合规性，减少人工审核的工作量，从而提升发票审核效率。

• 收付款管理：高效安全的资金流转
  收付款管理模块包括银企直连等功能，实现了费用信息与支付系统的对接。出纳无需重复录入相同信息，点击即可完成支付，提升了资金管理效率和安全性。在支付过程中，系统会对发票信息进行再次核对，确保支付的准确性和合规性，进一步提升发票审核效率。

• 财务收支经营分析：数据驱动的决策支持
  财务收支经营分析模块通过对业务与财务数据的融合分析，为企业提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表可以根据不同角色进行个性化输出，赋能企业业务决策。通过对发票数据的分析，企业可以及时发现费用支出的异常情况，进行精准的成本控制，从而提升发票审核效率。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：开启财务新体验
  合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点，建立了强内控机制。员工可以享受“无感知”的报销体验，全链路管理流程智能化。该方案分阶段实现“无需报销”，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销、“四大统一”；L5高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。在这个过程中，发票审核实现了自动化和智能化，大大提升了发票审核效率。

• 智能化工具应用：科技赋能财务管理
  在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。这些智能化工具的应用，使得发票审核更加精准、高效，进一步提升了发票审核效率。

• 广泛连接能力：构建开放的财务生态
  合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。包括扩展多场景下的报销及类似企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。通过广泛的连接，企业可以实现数据的共享和流通，提高发票审核的协同性和效率，从而提升发票审核效率。

• 数据赋能决策：精准把握企业脉搏
  合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方式，为企业提供数据驱动的财务管理支持。在发票审核方面，通过对大量发票数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和风险，提前进行防范和处理，从而提升发票审核效率。

合思优势：脱颖而出的核心竞争力

• 强大研发实力：技术领先的保障
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断投入资源进行产品的研发和创新。这使得合思的产品始终保持技术领先性，能够及时满足企业不断变化的需求。在发票审核方面，研发团队不断优化算法和流程，提高发票审核的准确性和效率，从而提升发票审核效率。

• 广泛服务网络：贴心的本地化支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是企业遇到发票审核方面的问题，还是需要进行系统升级和维护，合思的服务团队都能够快速响应，为企业提供解决方案，从而提升发票审核效率。

• 丰富行业经验：定制化解决方案的基础
  合思服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在不同行业积累了丰富的实践经验。根据不同行业的特点和需求，合思能够提供定制化的解决方案。例如，对于医药行业，合思可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，从而提升发票审核效率。

• 持续融资支持：产品发展的动力
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了产品的持续发展和优化。合思能够不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更好的财务数智化解决方案。在发票审核方面，持续的资金投入使得合思能够不断引入先进的技术和设备，提高发票审核的自动化和智能化水平，从而提升发票审核效率。

合思适用：广泛的用户群体与场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。无论是大型企业还是中小型企业，都能通过合思的产品实现财务数字化转型和费用管理的优化。

在应用场景方面，合思适用于企业日常的费用报销、采购、差旅、会议等场景，以及企业的财务管理、预算控制、税务管理等环节。对于医药行业，可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，从而提升发票审核效率；对于软件行业，可解决项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高的问题，实现费用的预算、控制、结算等全流程管理；对于连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和审批体验的提升。此外，合思适用于企业在不同发展阶段的需求，从企业的初创期到成长期、成熟期，合思的产品都能根据企业的发展变化，提供相应的功能和服务支持。

合思案例：成功见证实力

中国某知名制药公司选择合思定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。该公司认为合思提高了费用管理的合规性和支付效率，解决了原有系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下等问题，同时也提升了发票审核效率。

中国某上市软件服务公司使用合思后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该公司表示使用合思后，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，发票审核效率也得到了显著提升。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该企业认为合思解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了运营效率和业务合规性，发票审核效率也随之提升。

众多客户选择合思，是因为其能够提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力，同时也大大提升了发票审核效率。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化浪潮和财税新政的背景下，选择合思的产品，能够帮助企业提前布局财务数字化，实现业财一体与费控管理的平滑过渡，提升企业的财务管理水平和市场竞争力。合思拥有强大的研发实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务需求。众多成功案例和客户的认可，证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您也想提升企业的发票审核效率，实现财务数字化转型，不妨立即选择合思，开启免费试用，让有限更有效。