合思档案管理平台：数电票时代企业档案管理的得力助手

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思作为一家自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借在企业费控报销信息化细分领域的卓越表现，占据了市场占有率第一的宝座。其旗下的合思档案管理平台，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为己任，在企业档案管理领域崭露头角。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，为企业节约纸张成本、提高检索效率，还荣获了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉，且在国家四部委官方试点中100%成功验收。在这样的背景下，让我们一同深入了解基于云的发票管理，以及合思档案管理平台在其中发挥的重要作用。

数电票时代档案管理风云变幻

随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。在收票方面，多项政策的出台明确肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。在纸电混合时代，90%的企业都遭遇了各种档案管理难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥的问题所困扰；业务人员更是觉得报销流程繁琐。企业档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。基于云的发票管理在这样的市场形势下，显得尤为重要。

企业档案管理痛点剖析

不同规模和类型的企业在档案管理方面都存在着各自的痛点。有的企业面临会计档案纸电混合难管理的问题，手工作业不仅低效费力，还需要耗费大量时间在低价值的整理、匹配工作上，而且无法精准快速定位原始凭证。部分集团型企业的档案管理流程复杂，人工环节众多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理导致财务信息难整合、政策落地难。一些企业的档案管理现状低效，会计档案散落于各系统，数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在翻阅效率低、易损坏丢失等问题，电子发票和回单存档也不合规范。还有企业在档案采集、存储、整理和利用环节存在问题，如业务系统多导致数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散难以查找等。基于云的发票管理能够有效解决这些痛点，提升企业档案管理的效率和质量。

合思档案全方位解决方案策略

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。对于不同角色，合思档案有着不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控分析，轻松完成档案管理；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。合思档案通过业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，实现电子会计档案的全流程管理，打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。同时，合思档案强调管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。基于云的发票管理是合思档案解决方案中的重要一环，为企业的发票管理提供了高效、便捷的途径。

合思档案核心模块探秘

合思档案的功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它具备多源采集功能，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；同时支持手动采集，对于零散会计资料有便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。在智能制档方面，通过规则引擎实现自动组装，会计档案关联规则可视化配置，减少人工匹配工作量，同时有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化；通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。档案管理模块可实现多场景适配，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。基于云的发票管理在这些核心模块的支持下，能够更好地为企业服务。

合思档案竞争优势凸显

合思档案具有明显的竞争优势。在合规性方面，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足相关法规，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，实现归档即合规。在降本增效方面，能为企业节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，同时实现档案不打印，助力双碳目标落地。其技术能力强大，自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。服务场景丰富，涵盖多种业务流程和档案类型管理，如实物备查可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。基于云的发票管理依托这些优势，能够为企业提供更加优质的服务。

合思档案成功案例见证

众多企业通过使用合思档案管理平台，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提升了管理效率。某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了基于云的发票管理以及合思档案管理平台的可靠性和有效性。

合思档案完善服务体系护航

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型带来的降本增效。合思档案提供多维度的服务，如为客户提供档案管理的解决方案、技术支持、培训服务等，确保客户能够熟练使用系统，提升档案管理水平。同时，合思档案有完善的售后保障体系，包括档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，确保档案管理的安全性和合规性。基于云的发票管理在这样完善的服务体系下，能够让企业更加放心地使用。

综上所述，合思档案管理平台凭借领先的技术和完善的服务体系，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票时代的发展，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加，合思档案将持续迭代升级，以更好地满足企业的需求，助力企业实现全面数字化转型。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，未来合思档案将继续秉持以客户为中心的理念，为更多企业提供优质的档案管理服务。其具有广泛的连接能力、自动归档能力、合规性管理能力和灵活迭代能力，是企业数字化建设中不可或缺的“兜底”系统，未来发展前景广阔。如果您想体验基于云的发票管理以及合思档案管理平台带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。