在纸电混合时代，企业的档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管们看着不断攀升的纸质档案管理成本，面对占地越来越大的档案室，却难以从这些堆积如山的档案中挖掘出有价值的数据用于分析决策；财务人员每日深陷海量档案数据的整理工作中，枯燥且耗时的操作让他们疲惫不堪；业务人员在报销环节，被繁琐的纸质票据流程折腾得晕头转向。
高显性成本方面，纸质凭证输出不仅耗费大量的打印纸、油墨等耗材，而且为了存放这些纸质档案，企业不得不投入大量资金建设档案室、购置档案柜。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作极大地消耗了员工的精力，查询调阅档案时条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很可能毁于一旦。
而合思档案的出现，宛如一道曙光，为企业的档案管理难题提供了低碳办公解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。这无疑是合思实力的有力证明，也为合思档案这款产品提供了坚实的企业实力背书。
合思档案核心功能：开启档案管理新时代
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，真正做到了数据采集的全面、灵活。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的坚实堡垒
合思档案的档案管理功能具备精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，并进行水印权限管理。档案目录也十分灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持根据企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
档案应用功能上，合思档案的多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，它支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。
优势对比：合思档案VS传统档案管理
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成本节约：真金白银的实惠
合思档案在成本控制方面表现卓越，能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，大幅降低打印成本和空间成本。例如，某企业使用合思档案后，打印成本从180000元/年降至30000元/年，空间成本从143773元/年降至22835元/年。这为企业在当前经济环境下节省了大量的资金，是一种切实可行的低碳办公解决方案。 -
效率提升：分秒必争的速度
在效率方面，合思档案更是一骑绝尘。检索效率提升90%，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。某企业使用后，数据加载仅需30s，关联匹配15min，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。快速高效的档案管理，让企业能够更加敏捷地应对市场变化。 -
合规保障：政策遵循的标杆
合思档案实现管理合规性100%，符合国家政策要求。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，满足电子凭证会计数据标准化试点要求。这为企业避免了合规风险，让企业能够安心专注于业务发展。 -
数据利用：激活沉睡的数据
传统档案管理往往让数据沉睡在档案柜中，而合思档案能真正利用档案数据，实现数据价值，让数据“活起来”。它实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，如企业可通过档案系统批量导出电子发票结构化数据进行审计分析工作。
应用案例：合思档案的实战检验
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案例一：单据巨头的转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，找到了适合自己的低碳办公解决方案。 -
案例二：重型装备巨头的档案变革
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：教育集团的管理升级
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。 -
案例四：海亮教育的飞跃发展
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备持续迭代、接口开放的能力，能够及时应对市场变化，满足企业不断发展的需求。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，方便企业咨询和使用其服务。如果您想体验合思档案带来的低碳办公解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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