在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程与功能,却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以与财务信息系统深度融合,精细化管理与降本增效的目标难以实现。
同时,大量企业存在多系统林立的状况,操作体验不佳、手工录入合规困难、系统相互割裂、数据分散以及信息滞后等问题,严重影响了财务工作的效率与质量。在费用管控方面,企业也面临诸多挑战,如预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等,这不仅增加了成本,还使合规风险大幅上升。此外,员工报销流程繁琐,报销周期长、垫资压力大,财务审核工作量也随之增大,极大地影响了员工体验和财务工作效率。
而合思的电子支付解决方案,正是为解决这些痛点而生,为企业提供全方位的财务数智化支持。
全景式数智方案勾勒财务新蓝图
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的电子支付解决方案具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的高效协同。在费用管理方面,合思费控支持多种费用类型,如差旅费、招待费、办公费等。通过设置费用标准和预算管控等功能,能够实现费用的精细化管理和合规控制。同时,合思还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了发票处理效率和财务核算的准确性,有效减轻了财务人员的工作负担。
核心功能铸就卓越竞争优势
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无需报销畅享数字便利
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到数字化带来的便利。 -
强大连接打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。 -
精准预算管控成本无忧
合思的电子支付解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警,确保预算得到严格执行。 -
智能发票处理确保财务准确
在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
多维收益助力企业蓬勃发展
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显著提升效率释放人力潜能
使用合思的电子支付解决方案,企业的效率提升效果显著。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这不仅缩短了员工报销时间,减轻了员工垫资压力,还大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。 -
有效降低成本优化资源配置
通过预算管控和费用精细化管理,合思的解决方案能够有效控制企业成本。赛傲生物通过使用该方案,差旅预算节省了100万元。这使得企业能够将有限的资源投入到更有价值的业务中,提高了企业的经济效益。 -
增强合规性保障财务安全
合思的电子支付解决方案能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规。在日益严格的监管环境下,这为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
科学决策引领企业前行
管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业在市场竞争中把握先机,实现可持续发展。
多元场景适配企业多样需求
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商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到差标管控,财务部门可以统一对账结算,实现无需报销的便捷体验。这大大提高了员工的出行体验和企业的商旅管理效率。 -
销售费用精细管理
对于销售费用管理场景,合思的解决方案能够对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。这确保了销售费用的合理使用和有效控制,提高了销售部门的工作效率和企业的盈利能力。 -
对公付款规范有序
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,并关联预算。这有效防止了超额付款,规范了对公付款流程,提高了企业的资金使用效率和财务风险控制能力。 -
预算管控精准前置
合思的电子支付解决方案能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节。这有效防止了费用管控失控,确保了预算的严格执行,为企业的成本控制和战略规划提供了有力支持。
成功案例见证卓越解决方案
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动力源:数据互通效率飞升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:管控升级效能倍增
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:流程高效支付便捷
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。 -
江西中机:数据整合转型加速
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了费用数据的一站式管理和财务数字化转型。
众多专精特新企业已经借助合思的电子支付解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。
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