基于云的发票管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，这一关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。基于云的发票管理，正是合思在财务数智化领域的重要实践方向之一。

政策与需求共驱财务转型浪潮

在企业财务数字化转型的征程中，市场形势起着至关重要的推动作用。一方面，税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级。电子发票政策最初从服务型行业和消费场景的普通发票应用起步，如今已进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。并且，国家正计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。基于云的发票管理，能够更好地适应这一政策趋势，实现发票信息的高效处理与管理。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业为了满足监管要求，必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。基于云的发票管理，能够实现发票数据的云端存储与分析，为企业的财税合规提供有力支持。

另一方面，后工业化时代的企业发展需要依靠智能技术进行决策制定。企业需要根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了发展的关键词。这就要求企业进行精细化管理。而疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。基于云的发票管理，能够为企业的精细化管理提供精准的发票数据，助力企业决策。

财务转型痛点凸显业财难题

在企业财务数字化转型的过程中，诸多痛点逐渐显现。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，而且存在沟通障碍。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。基于云的发票管理，能够打破业财之间的信息壁垒，实现业财数据的实时共享。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却长期未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。基于云的发票管理，可以实现费用发票的自动归集与审核，提高费用报销的效率和合规性。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。基于云的发票管理，能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。

合思策略破局业财费控难题

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于云的发票管理，是这一解决方案中的重要组成部分，能够实现发票在消费、入账、归档等环节的高效管理。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台可以实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理，帮助企业逐步提升费控管理能力，实现业财融合。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。基于云的发票管理，能够为费控管理提供准确的发票数据，支持费控管理的分级升级。

核心模块铸就合思解决方案优势

合思解决方案的核心模块具有强大的功能和独特的优势。企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，L1为手工报销阶段，L5为高级无需报销阶段。合思的费控管理平台可以助力企业逐步升级费控能力，实现全场景、全链路的智能化无需报销。基于云的发票管理，在费控管理的各个层级中都能发挥重要作用，提高发票处理的效率和准确性。

在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，帮助企业进行精细化管理。基于云的发票管理，能够与合思的中台系统深度融合，实现发票数据在各个中台之间的顺畅流通与应用。

合思的费控管理平台通过连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。同时，它还可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。基于云的发票管理，为费控管理平台提供了强大的发票数据处理能力，保障了企业财务的安全与合规。

合思竞争优势尽显实力风采

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。基于云的发票管理技术的研发和升级，离不开雄厚的资金投入，合思的资金优势确保了其在发票管理领域的技术领先地位。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。基于云的发票管理，需要专业的技术支持和及时的服务响应，合思的服务网络能够满足客户在发票管理过程中的各种需求。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得基于云的发票管理能够与企业现有的各种系统无缝集成，提高企业的财务管理效率。

合思的解决方案具有创新性，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供更高效、便捷的财务数智化服务。基于云的发票管理，在这一创新解决方案中扮演着关键角色，实现了发票管理的全流程自动化与智能化。

成功案例见证合思解决方案成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该公司的费用管理难题。基于云的发票管理，在这个案例中实现了发票信息的准确记录与跟踪，为费用管理提供了有力支持。

中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。基于云的发票管理，帮助该公司实现了发票数据的自动采集与处理，提高了报销审批效率。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。基于云的发票管理，在餐饮品牌的费用报销和支付环节发挥了重要作用，提高了报销的准确性和支付的安全性。

合思服务体系护航企业财务转型

合思为客户提供了全方位的服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化的各个方面，满足客户不同的需求。基于云的发票管理，是这些服务内容中的重要一环，为客户提供了高效的发票管理解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供本地化的服务，及时响应客户的需求。无论是基于云的发票管理系统的安装调试，还是日常使用过程中的技术支持，合思都能及时为客户提供帮助。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供专业的咨询和培训服务，帮助客户更好地使用其产品和服务，提升财务管理水平。在基于云的发票管理方面，合思的专业咨询和培训能够帮助客户了解发票管理的最新政策和技术，掌握系统的操作技巧。

合思不断进行技术创新和产品升级，以适应市场的变化和客户的需求。基于云的发票管理技术也在不断更新和完善，为客户提供持续的价值。无论是发票的验真、查重，还是发票数据的分析和利用，合思都能通过技术创新为客户提供更优质的服务。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，我们可以看到，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。基于云的发票管理，作为合思解决方案的重要组成部分，在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案，尤其是基于云的发票管理，将在企业财务数字化过程中发挥重要作用。未来，合思将继续提升自身的技术实力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，帮助更多企业实现业财融合的财务数字化。合思将持续以客户为中心，不断创新和优化产品，为客户提供更优质的服务，与客户共同成长和发展。

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