在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它有利于优化管理流程、降低成本，实现数字化和绿色化的协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，《电子会计档案实践案例集》也具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。企业财务管理软件合思档案的出现，无疑为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了有力的支持。
市场形势：数字化转型的必然浪潮
电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题已提上日程，这将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。
国家政策也在积极推动电子凭证改革，如铁路和民航领域推广使用全面数字化的电子发票。在这样的大背景下，企业选择一款合适的企业财务管理软件，如合思档案，进行电子凭证数字化转型已刻不容缓。
痛点分析：传统档案管理的困局
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
好想你在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
云海肴的纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜的会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。采用独立档案室管理，存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些传统档案管理的痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制，企业急需一款优秀的企业财务管理软件来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧之钥
合思档案作为一款优秀的企业财务管理软件，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案能够实现档案数据的同源、自动组装、高效管理，打破数据孤岛，建立完整的业务证据链，实现数据共享和一站式查阅。它覆盖档案采集、制档、管理、利用全生命周期，做到全流程合规化、自动化、数字化。同时，合思档案还提供便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等功能，满足企业多样化需求。
核心模块：精细功能助力高效管理
- 智能采集：多元渠道精准抓取
合思档案的智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自主采集。它能够对大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案数据的准确、高效采集。 - 预归档服务：严谨筹备无缝衔接
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案正式归档做充分准备，确保档案归档的准确性和规范性。 - 基础管理：全面管控安全有序
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它具有精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。 - 档案服务：深度挖掘数据价值
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。它提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等服务，帮助企业深度挖掘档案数据的价值。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案这款企业财务管理软件在技术上能够不断创新和升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供及时、高效的服务。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善，具有成熟的产品体系。
合思档案拥有众多标杆客户，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，如ADICN艾迪康、AHT、奥特乐等，客户认可度高。这些都体现了合思档案作为企业财务管理软件的强大竞争力。
成功案例：真实见证卓越成效
- 好想你：效率提升成本降低
好想你通过合思档案实现打破壁垒，数据同源，一键联查提升工作效率。自动组装，审计便捷；实物高效管理。方案收益显著，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 - COMMUNE幻师：自动化与数据分析双驱动
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。 - 云海肴：业财融合高效合规
云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求；节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本。 - 金牌橱柜：数据整合业财一体
金牌橱柜统一存储档案数据，打破数据孤岛，整合四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这些成功案例充分证明了合思档案作为企业财务管理软件的有效性和可靠性。
服务体系：全方位保障贴心相伴
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的技术研发和创新能力。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为客户提供更广泛的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品实施到后续的维护、升级等提供全方位的服务，确保客户能够顺利使用合思档案这款企业财务管理软件。
合思档案作为一款优秀的企业财务管理软件，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业挖出更多净利润。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将持续升级完善，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面的形成。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，未来将吸引更多企业选择合思档案，实现财务数智化转型。合思将继续以客户为中心，不断提升服务质量和产品性能，与客户共同成长，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验这款优秀的企业财务管理软件，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的数智化新征程。
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