数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票的发展如疾风骤雨般迅猛。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。目前，数电票在收票政策上，多个文件已经肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业财务档案管理面临诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而苦恼；财务人员需要耗费大量时间手动整理、匹配档案数据；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐不堪。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且企业需关注档案全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。

角色专属：合思档案的定制化之道

合思档案充分考虑到不同角色的需求，为企业的不同岗位提供了针对性的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，这无疑是企业实现可持续发展的重要助力。

归档员/财务人员则能从合思档案中大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业不同角色的财务软件功能需求提供了全面的支持。

功能大观：合思档案的多元魅力

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，还涉及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统等。

它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，业务流转到档案利用各环节紧密相连。这一系列财务软件功能能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。

在档案管理的特殊性方面，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并可自由穿透档案链。

核心亮点：合思档案的卓越优势

合思档案的核心亮点令人瞩目。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值，充分展现了其强大的财务软件功能。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为企业的财务软件功能需求提供了更高级别的支持。

价值凸显：合思档案的企业赋能

合思档案为企业带来了显著的价值。它实现了显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的数据能够更加流畅地流转，提高了企业的整体运营效率。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。它促进了企业资源的重组，实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，充分发挥了财务软件功能的优势。

场景典范：合思档案的实战应用

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实力。

在多源采集场景中，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集和自主补录，满足了企业多样化的财务软件功能需求。

智能制档场景里，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少了90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，提高了制档的效率和准确性。

档案管理场景下，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能和操作权限，以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，为企业提供了精细化的档案管理财务软件功能。

档案应用场景中，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，呈现多种调阅方式，方便企业快速获取所需信息。

案例见证：合思档案的成功足迹

众多企业已经从合思档案中受益。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。

某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案财务软件功能的有效性和实用性。

定位独特：合思档案的市场优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其财务软件功能在市场上具有明显的差异化优势。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。

目前，合思档案已获得众多企业的认可，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，还有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业成为其客户。企业可通过多种方式联系合思，地点覆盖北京、上海等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案强大的财务软件功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。