智能合同管理助力企业财务数字化转型

智能合同管理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路。尤其在财务管理领域,传统模式正面临着前所未有的挑战。随着企业不断发展,业务规模日益扩大,组织架构也愈发复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多问题,导致操作体验不佳、数据分散以及业务流程复杂等状况。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高,与预期效果相差甚远。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,使得费用管控难度增大,财务风险也随之提高。

疫情等外部因素的影响,进一步促使企业加速财务数字化转型的步伐。可孚医疗在疫情期间,就迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力,优化对公打款时效性和费用管控流程。同时,市场竞争的加剧,要求企业降低成本、提高效率,实现精细化管理。像尚品食品在快消品行业竞争激烈的环境下,差旅成本居高不下,严重影响企业利润,急需现代化的财务管理平台来解决问题。

合思财务数字化产品正是在这样的背景下应运而生。它旨在为企业解决传统财务管理中的痛点,提供全面且针对性强的解决方案。

全面出击:合思一站式财务解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功实现了多系统集成和数据互通。这使得企业内部的数据能够自由流动,提高了工作效率和管理水平。

合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求进行个性化配置。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,同时监测市场活动的各项收支情况。

在系统集成方面,合思费控展现出强大的能力。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,同步基础数据和业务数据,实现数据的实时共享和联动。汉威科技集团将多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升了60%,充分体现了合思在打破数据孤岛方面的优势。

合思强调事前、事中、事后的全程管控。在预算管控方面,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。在费用报销方面,实现消费即合规,自动生成凭证,一键归档。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,有效提高了财务管理的效率和准确性。

核心闪耀:合思产品独特价值凸显

合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,充分证明了该功能的优势。

合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

发票智能校验功能是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安药业通过合思费控系统,有效解决了发票处理难题。

合思的预算管控功能十分灵活。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,实现了对企业业务的极致管控。

案例佐证:不同行业企业的成功实践

在制造业领域,派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这充分展示了合思在制造业企业中的强大作用。

医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

软件互联网企业医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

零售企业百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,如提升报销效率、节约人力成本、加强费用管控等。在当前竞争激烈的市场环境下,企业只有不断提升自身的管理水平和运营效率,才能在市场中立于不败之地。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和完善的售后保障体系,能够为企业提供全方位的支持和服务。

企业不应再犹豫,应紧跟数字化浪潮,选择合思的智能合同管理财务数字化解决方案,让有限更有效。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,体验智能合同管理带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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