智能化财务软件:开启企业财务数字化转型新征程

智能化财务软件:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

多系统林立、数据孤岛的问题普遍存在。就像动力源,先后自建了费控、采购、销售等系统,但整体流程变得复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期差距较大。部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂,以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,而且不同类型费用支付方式不同。一些集团型企业面临成本增效和预算管控难题,汉威科技集团就希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性,却存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。高速发展的企业在业务成本管控方面需要财务更多支撑,派克新材每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本一度居高不下。

面对这些难题,合思的智能化财务软件应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能化财务软件在市场上崭露头角,成为众多企业的信赖之选。

合思使命:让有限更有效

合思的使命是通过提供先进的智能化财务软件和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化浪潮中,合思希望让企业的每一份资源都发挥最大的价值,助力企业取得成功。

这一使命体现了合思的价值追求,不仅关注企业的经济效益,还注重企业的合规发展和可持续运营。通过智能化财务软件,企业可以更好地管理财务收支,优化资源配置,实现高效运营。

合思功能:全面专业的财务管理利器

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、审批流程管理、费用报销等功能,并且可与其他系统集成,实现数据互通。通过合思费控,企业可以对各项费用进行精细化管理,确保费用支出符合预算和规定。

  • 合思商城:便捷商旅预订
    合思商城聚合了商旅资源,为企业提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一功能大大提高了员工的出行便利性,同时也减轻了财务的工作负担。

  • 合思BI:精准数据分析
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。它能够为管理层提供决策依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过合思BI,企业可以及时发现财务问题,调整经营策略,提高企业的竞争力。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率和数据准确性。这一功能为企业的资金安全和支付效率提供了有力保障。

合思亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:颠覆传统模式
    合思的智能化财务软件实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销模式,大大提高了报销效率和财务工作效率。

  • 强大集成:打破数据壁垒
    合思的系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它能够打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据互通和业务协同,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成。通过强大的集成能力,企业可以实现各个系统之间的无缝对接,提高企业的整体运营效率。

  • 智能校验:确保发票准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能为企业的财务管理提供了可靠的保障。

  • 移动审批与AI识别:提升报销体验
    合思的智能化财务软件支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。这一功能提升了员工的报销体验,让报销变得更加便捷高效。

合思优势:超越传统的价值体现

  • 效率提升:节约时间成本
    合思的智能化财务软件显著缩短了员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过提高工作效率,企业可以节约时间成本,提高经济效益。

  • 管控加强:预算精准把控
    合思的智能化财务软件实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算提交实时预警。通过加强预算管控,企业可以合理控制费用支出,提高资金使用效率。

  • 体验优化:提升各方满意度
    合思的智能化财务软件优化了员工、财务人员和管理者的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,提升了员工幸福感。财务人员从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。

  • 安全可靠:定制专属方案
    针对保密单位的特殊要求,合思提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。通过提供安全可靠的解决方案,合思赢得了企业的信任。

合思适用:广泛覆盖各类场景

  • 目标用户:全行业通用
    合思的智能化财务软件目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等众多企业都选择了合思的产品。无论企业规模大小、行业类型如何,合思的智能化财务软件都能满足其财务数字化需求。

  • 应用场景:满足多样需求
    合思的智能化财务软件应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。它能够满足企业多样化的财务数字化需求,为企业提供一站式的财务解决方案。

合思案例:见证成功的力量

  • 动力源:革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:提升财务效率
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作,取得新的成功。

  • 派克新材:提高管理合规性
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。

  • 亿嘉和:实现业财融合
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思的智能化财务软件凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想提升企业的财务效率、加强费用管控、优化员工体验,不妨选择合思的智能化财务软件,与众多优秀企业一起,拥抱财务数字化的未来,让有限更有效。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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