在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理的难题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据分散难以分析利用而苦恼。财务人员每日需处理海量档案数据，手动匹配、核对的工作不仅枯燥，还耗费大量时间。业务人员在出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存与上交占用了他们大量精力。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用、档案室和档案柜的存储空间成本等。这些痛点严重影响了企业的运营效率和经济效益，寻找一款高效的企业财务管理软件成为企业的迫切需求。
合思档案作为一款专业的企业财务管理软件，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。它就像一位得力的助手，帮助企业解决各种财务档案管理难题。
全面方案：开启财务档案管理新篇章
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于不同角色的用户，合思档案有着不同的价值。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘数据背后的价值，助力决策的数智化，从而实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据的同源透明流转，轻松完成档案管理工作。外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅档案，权限的下放和回收也能一键完成。
单套制解决方案更是一大亮点，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，能够真实反映企业的经营业务。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
核心亮点：彰显软件卓越实力
合思档案拥有众多核心功能亮点，使其在企业财务管理软件领域脱颖而出。
多源采集功能具备接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
具体收益：为企业带来切实价值
企业使用合思档案这款企业财务管理软件能够获得显著的收益。
首先是降本增效。它可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
再者，让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。
最后，实现资源重组。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益的最大化。
典型场景：满足多样化需求
合思档案适用于企业财务档案管理的全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。
在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
对于实物档案管理场景，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
在档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
成功案例：见证软件卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案这款企业财务管理软件，解决了财务档案管理的难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。如凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案在众多企业的成功应用证明了其强大的实力和显著的效果，能够帮助企业解决财务档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务档案管理更加高效、合规，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。关注合思微信公众号和微信小程序，获取更多关于合思档案的信息和最新动态。合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务地点，为你提供便捷的本地化服务。现在，你可以免费试用合思档案这款企业财务管理软件，亲身感受它的魅力！
