在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以其卓越的产品和服务,在这场数字化转型的浪潮中脱颖而出,成为众多企业的信赖之选。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,为财务数字化转型提供了强有力的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力。
市场形势:机遇与挑战并存
在国家大力支持企业数字化转型的政策推动下,以及数电票等新技术的广泛应用,企业财务数字化转型迎来了前所未有的机遇。然而,机遇往往伴随着挑战。市场上财务数字化产品琳琅满目,但质量良莠不齐,企业需要耗费大量的时间和精力去筛选和评估,这无疑增加了转型的成本和风险。
技术的飞速发展,如AI、大数据等,为企业财务数字化带来了更多的可能性。但同时,也对企业的技术能力和人才储备提出了更高的要求,这对于一些中小企业而言,是一个不小的难题。此外,企业在全球化业务拓展过程中,还面临着不同国家和地区的财务法规和税收政策差异,需要更加灵活和智能的财务数字化解决方案来应对。
企业痛点:传统财务模式的困境
在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题。这导致付款进度不清晰、对账效率低下,企业无法实时掌握收支情况,进而影响决策和运营。
费控报销环节,传统的手工报销和电子化报销方式效率低下,合规性难以保障,员工体验差。员工需要花费大量时间和精力在报销流程上,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。
电子会计档案管理方面,企业存在档案整理耗时、检索困难、存储空间和耗材成本高、数据安全难以保障等问题,无法实现档案的高效、便捷和安全管理。
此外,企业在财务数字化转型过程中,还面临着不同系统之间数据无法连通、信息孤岛严重的问题,导致业务和财务数据无法有效整合和利用,影响企业的业财融合进程。
整体策略:打破壁垒,创新驱动
合思通过构建广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供全方位的财务数字化服务。
采用双轮驱动的模式创新,一方面不断优化产品和服务,提升用户体验;另一方面加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展。
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。
基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
核心模块:全方位覆盖,精准解决痛点
- 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思优势:技术、服务、安全全方位领先
在技术优势方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,能够为企业提供更加智能、高效的财务数字化服务。
服务优势上,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,在数据安全和合规方面具有较高的保障,让企业可以放心使用。
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
成功案例:真实见证,效果显著
- 动力源
作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效。 - 徐福记
使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的成本。 - 中交水运规划设计院有限公司
在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。 - 汉威科技集团
作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化转型中的难题,提升了企业的财务管理效率和决策水平。
服务体系:全方位保障,贴心服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,进行技术创新和产品优化,以满足客户不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供近距离的服务支持,及时响应客户的问题和需求。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与合作伙伴共同拓展市场,为客户提供更加全面的服务和解决方案。
合思还提供免费的产品体验,让客户可以在使用前充分了解产品的功能和优势,同时还提供环保理念的品牌手册等资料,为客户提供更好的服务体验。
合思通过广泛连接的生态、模式创新和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,有效解决了企业在财务收支管理、费控报销、档案管理等方面的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择也充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思将充分发挥其“HOSE”的特性,即柔性适配、随需应变、广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。
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