创新发票管理方式，合思助力企业财务数字化转型

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，影响了经济社会数字化转型的成效。

在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，据统计，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致存在挑战等。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在诸多问题。

面对这些难题，合思带来了创新发票管理方式的解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有强大实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源利用更加高效。

使命愿景：推动电子凭证数字化转型

合思怀揣着推动电子凭证数字化转型的使命与愿景，助力企业实现财务数字化和绿色化协同发展。合思致力于通过自身的技术和服务，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

平台模块：全方位覆盖财务收支管理

合思财务收支管理平台拥有多个实用的模块功能，为企业的财务收支管理提供了全面的支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的保障。

功能亮点：创新发票管理方式的体现

合思产品在功能上具有众多亮点与创新，充分展现了创新发票管理方式的优势。
数电票处理方面，合思财务收支管理平台能有效处理数电票。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。从合思平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
无需报销分级方面，“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台能助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态方面，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
AI辅助决策方面，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理。

产品优势：功能全面安全易用

合思产品具有多方面的优势，让企业能够更加放心地使用。
功能全面，合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能，能够满足企业全方位的财务收支管理需求。
安全可靠，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
易于使用，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品。
强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的信息化管理。

目标用户与应用场景：广泛适用财务收支管理

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，无论企业规模大小，都能从合思的产品和服务中受益。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务收支管理的各个环节。例如在差旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；在费用报销方面，系统能够自动处理报销流程，提高报销效率，降低人工成本。

成功案例：见证产品实际效果

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初，自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，该企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，该企业存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

综上所述，合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，让企业无后顾之忧。

如果您的企业也想加速财务数字化转型，拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来发展趋势，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启创新发票管理方式之旅！