合思财务软件功能:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务软件功能:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理水平已成为衡量其竞争力的重要指标。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困境。多系统林立犹如一座错综复杂的迷宫,各个系统之间互不相通,形成了数据孤岛,使得企业的预算管控犹如水中捞月,难以精准把握。报销流程繁琐不堪,员工怨声载道,报销周期漫长,垫付金额居高不下。合同管理与对公业务也存在着严重脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以实时监控。

例如,动力源自研多个系统,本想提升管理效率,却不料流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高如城墙;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找针,难以收口。派克新材的新员工对差旅流程标准一知半解,导致差旅成本一路飙升;江西中机的费用类目繁杂,数据统计要求极高,如同在荆棘丛中前行。威茨员工的报销周期长达1个多月,员工们不仅承受着高额的垫付压力,还抱怨连连;亿嘉和员工在移动端报销时,信息填写极为不便,关键信息需手工录入,不仅耗时,而且误填率居高不下。汉威科技在对公付款与合同管理方面严重脱节,无法实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了企业的发展,让企业在市场竞争中举步维艰。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思凭借其卓越的财务软件功能,为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案。

多元产品构筑财务数智化生态圈

合思为企业提供了一系列功能强大的产品和服务,犹如一个精心打造的财务数智化生态圈,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务领域。

合思费控是这个生态圈的核心之一,它具备无需报销、预算管控、系统集成、报表分析等强大功能。动力源引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,成功打破了多系统之间的壁垒,实现了数据的互通互联,操作体验得到了全面革新。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的贴心服务。员工的消费受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。泽璟制药在学术推广活动中使用合思商城进行费用管控,取得了显著的成效。

合思BI就像企业管理层的智慧之眼,能够提供高效透明的数据分析报表,帮助管理层实时了解企业的经营数据,为业务决策提供坚实的数据支撑。江西中机通过合思BI生成了差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月的费用波动一目了然。

核心功能铸就独特竞争优势

合思的财务软件功能具有众多核心亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,让合思在众多财务软件中脱颖而出。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费即合规,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深切体验到了无需报销带来的便利。

强大的系统集成能力是合思的又一利器。它能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

预算管控前置是合思的创新之举。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

发票智能校验功能更是为企业的财务管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药使用合思费控解决了发票复核这一核心难点问题。

应用收益彰显卓越价值

企业使用合思的财务软件功能能够获得显著的收益,这些收益如同坚实的基石,为企业的发展奠定了稳固的基础。

效率提升是最直观的体现。动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

成本降低也是企业关注的重点。赛傲生物的差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

合规性增强是合思解决方案的重要优势之一。合思的财务软件功能可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的合规性。

业财融合加强让企业的财务管理更加科学高效。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率大幅提升,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。

典型场景凸显广泛适用性

合思的财务软件功能适用于多种不同类型的企业,展现出了强大的适用性和灵活性。

对于多系统林立的企业,如动力源、汉威科技等,合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同,让企业的管理更加顺畅高效。

集团型公司,如汉威科技、斯利安药业等,可以通过合思实现预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能,加强集团总部的管控能力,提高财务作业效率。

高端制造企业,如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等,合思可以帮助其实现高效流程、便捷支付,解决报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,提升企业的运营效率。

医药企业,如泽璟制药、斯利安药业等,常常面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,合思可以帮助它们加强费用管控,提升单据审批效率。

客户案例见证卓越成效

众多不同行业的企业通过使用合思的财务软件功能,取得了显著的成效,这些成功案例就像闪耀的灯塔,为其他企业指引着前进的方向。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

众多不同行业的企业通过使用合思的财务软件功能,实现了效率提升、成本降低、合规性增强等目标,充分证明了合思解决方案的有效性和适用性。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让企业在数字化时代中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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