在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们为纸质档案管理成本的居高不下和储存空间的严重占用而忧心忡忡，大量的档案数据缺乏有效的汇总整理，难以挖掘其中蕴含的分析价值。财务人员则被海量的档案数据整理工作压得喘不过气来，手动匹配、核对确认的繁琐流程消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，也因纸质票据留存和上交的繁琐流程而苦恼不已。
与此同时，数电票的快速扩张，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待升级，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的特殊要求。在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的低碳办公解决方案。
合思档案：财务数智化先锋之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景：助力企业数字化转型
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。
合思档案致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
公司始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，合思档案立志成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业提供一站式的低碳办公解决方案。
多元功能：满足档案管理全方位需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
其大数据解决方案具备强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案提供了灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。
在业务系统中，共享调阅解决方案允许档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；证据链完整性解决方案则能智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，为企业的档案管理提供了全方位的保障，是企业不可或缺的低碳办公解决方案。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案的功能亮点独具特色，为企业带来了前所未有的档案管理新体验。
便捷调阅功能打破了物理空间的限制，无需打印档案，混序归集也无需组装，用户可以在线自由调阅。通过预置规则引擎，系统能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透。
100%自动归档功能凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了档案的自动组装和归档。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，该方案还提供灵活的档案关系上下游检测。
多源采集功能支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集方面，支持多种便捷的手动数据补录方式，为企业提供了多样化的档案采集途径，是企业低碳办公的理想解决方案。
产品优势：降本增效合规并行
合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值。
在降本增效方面，它让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据真正“活起来”。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度，实现从数据到决策的转化，充分挖掘档案数据的价值。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，为企业的合规经营提供了有力保障，是企业实现低碳办公的可靠选择。
精准服务：不同角色专属解决方案
合思档案针对不同角色提供了个性化的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员在使用合思档案时，无需进入档案室，即可实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在企业日常的财务档案管理、审计工作、数字化转型等应用场景中，合思档案都能发挥重要作用，是企业实现低碳办公的有效途径。
成功案例：见证产品卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越效果。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了打印存储的成本。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，审计人员对系统带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。这些成功案例充分展示了合思档案作为低碳办公解决方案的强大实力。
选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业的优质之选，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
如果您的企业也渴望实现财务档案管理的数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思档案的信息，还可以免费试用，开启属于您企业的低碳办公新时代。
