在商业的广袤版图中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的星辰。它成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。动力源的业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显着雄厚的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了系统自研的漫长征途。然而，现实却充满挑战，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期目标相去甚远。直到2021年，动力源与合思携手，开启了智能合同管理下的财务数字化新篇章。
转型前夜：动力源的财务痛点迷局
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多系统迷宫：操作体验与合规之殇
在财务数字化转型前，动力源员工仿佛置身于一个复杂的多系统迷宫。申请单的提交，需要员工在各个系统之间来回切换，如同在迷宫中不断摸索出路，操作体验极差。而报销数据，财务人员不得不手动录入系统，不仅效率低下，还容易出错。发票的验真、查重工作更是依靠手工完成，假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲于奔命。 -
数据孤岛：系统割裂与信息滞后困局
动力源的财务系统存在严重的割裂问题，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这就导致财务制度难以落地，如同空中楼阁。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的调整缺乏及时性，仿佛在迷雾中航行，难以找准方向。 -
业务丛林：复杂报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，进一步增加了报销的复杂性。 -
组织迷阵：架构复杂与流程繁复难题
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，如同陷入了一个组织迷阵。
合思妙方：智能合同管理下的解决方案
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为智能合同管理提供了坚实的数据基础。 -
产品革新：无需报销模式的颠覆性重塑
合思的无需报销模式如同一场风暴，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让整个报销流程变得高效、便捷，为智能合同管理的落地提供了有力的支持。 -
连接之力：系统连接能力铸就高效之路
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为智能合同管理的高效运行提供了保障。
携手共进：解决方案的实施之旅
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全面洞察：梳理与分析的基石
合思团队与动力源紧密合作，开启了全面的梳理和分析工作。他们对动力源现有的系统架构、业务流程等进行深入研究，确定了数据同步的关键节点和方式。这就像为一场战役制定了详细的作战计划，为后续的系统集成和模式推广奠定了坚实的基础。 -
稳步推进：系统集成的接力赛
在确定了方向后，合思逐步推进系统集成工作。首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保了基础数据和业务数据的顺利同步。这一步就像接力赛中的第一棒，为后续的流程优化和效率提升提供了保障。 -
培训沟通：新模式的推广与落地
针对无需报销模式，合思对动力源员工进行了全面的培训和宣传，让员工熟悉新的流程和操作方式。同时，与供应商等进行了沟通协调，确保消费环节的顺畅。这就像一场新政策的推广运动，让每一个参与者都能理解并适应新的模式，为智能合同管理的全面实施创造了良好的环境。
成效显著：智能合同管理下的财务变革
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体验革新：多系统集成的高效成果
通过多系统集成，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的财务流程注入了一剂强心针，让整个报销过程变得更加高效、便捷。 -
成本节约：会计工作量的大幅缩减
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
全程管控：决策的高效与精准
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为智能合同管理提供了有力的决策支持。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前经济环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅，现在就可以免费试用，体验智能合同管理带来的财务变革。
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