智能合同管理助力企业财务数字化转型

智能合同管理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业纷纷踏上数字化转型的征程,尤其是在财务领域,实现数字化和业财融合已成为众多企业的迫切需求。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了诸多财务痛点。

动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效和预算管控的难题。企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属也难以统计。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅在业务上表现卓越,还是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心功能:智能合同管理利器

合思的产品具备一系列强大的核心功能,在智能合同管理方面也有着出色的表现。
合思费控在发票管理上功能强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,同时通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作。在智能合同管理中,发票管理是重要的一环,合思费控确保了合同相关发票的准确处理和高效流转。
合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工在商城消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在智能合同管理中,商城的消费与合同关联紧密,确保了合同执行过程中的费用合规和高效处理。
合思BI可自动快速生成分析报表。在智能合同管理中,它能让所有与合同相关的差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以清晰掌握每月费用波动,为合同相关的业务决策提供有力的数据支撑。
开放平台具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。在智能合同管理中,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了合同相关业务处理和数据统计效率。

优势对比:传统模式与合思的鲜明反差

与传统的财务处理方式相比,合思的产品在智能合同管理等方面具有显著的优势。
在传统报销模式下,动力源员工报销周期普遍长达4周。而使用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着在智能合同管理相关的报销流程中,合思能够让资金流转更加高效,合同执行更加顺畅。
汉威科技在应用合思产品前,财务核算和付款效率较低。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,由3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升90%。在智能合同管理中,这有助于企业更准确地掌握合同款项的支付情况,提高资金使用效率。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。对于涉及合同的项目报销和核算,合思系统能够快速准确地完成,为合同的顺利执行提供保障。
江西中机应用合思系统后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在智能合同管理中,这使得费用核算更加及时准确,有助于企业更好地控制合同成本。

应用案例:多行业见证合思成效

众多企业通过应用合思的产品,在智能合同管理等方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在智能合同管理中,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,操作体验得到全面革新。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在成本增效和预算管控方面取得显著成效。在智能合同管理中,加强了对公业务管控,实现了预算检验前置到提交环节,确保了合同执行过程中的成本可控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在智能合同管理中,提升了报销、项目报表产出和核算效率,保障了合同相关业务的高效进行。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。在智能合同管理中,提升了报销和财务补贴核算效率,使得合同费用管理更加精细化。

未来展望:携手合思共创财务新未来

合思凭借其全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,在智能合同管理等方面也发挥了重要作用。通过合思的解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品。在智能合同管理领域,合思有望提供更先进、更高效的解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化支持。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,为企业的发展提供更强大的支持,创造更多的价值。

合思以客户为中心的服务理念和持续的创新能力,将使其在财务数智化领域保持领先地位,为企业的财务数字化转型提供可靠的保障。如果您也想体验合思在智能合同管理等方面的卓越功能,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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