合思档案：引领财务档案管理数字化转型的财务自动化软件

在当今企业的运营管理中，财务档案管理如同大厦的基石，其重要性不言而喻。然而，众多企业在这一领域却面临着诸多行业痛点与挑战。

企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题所困扰。纸质档案的管理成本犹如无底洞，不仅耗费大量资金，还占据了宝贵的存储空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷大量档案数据的整理泥潭。每天面对堆积如山的档案数据，整理工作如同愚公移山，耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，仿佛陷入了无尽的循环，极大地降低了工作热情。

业务人员在报销环节也备受折磨。出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程就像一条条无形的绳索，耗费了大量时间和精力。

此外，企业还承受着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，造成了资源的严重浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司旗下的财务自动化软件——合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的得力助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，打造了这款具有卓越性能的财务自动化软件。

该平台能够为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合，如同为企业搭建了一座连接业务与财务的桥梁。

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，就像一个精密的仪器，各个环节紧密相连，高效运转。通过合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的财务档案管理更加轻松高效。

使命愿景：推动企业财务变革

合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它秉持着与企业携手共进的理念，碰撞出协作的价值，就像一位忠实的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。

其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。就像一位耐心的倾听者，根据用户的反馈及时调整和优化产品，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效成果。

合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一颗璀璨的星星，照亮企业财务数字化转型的道路，为企业的发展提供坚实的保障。

功能模块：全方位满足企业需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同为企业的财务档案管理提供全方位的支持。

它还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是多么庞大的数据量，都能在瞬间完成查询，大大提高了工作效率。同时，具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，就像一个智能的收纳盒，将各种档案有序地收纳整理。

此外，合思档案拥有费控系统，能够连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统。通过这种连接，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，打破了信息孤岛，让企业的财务管理更加高效便捷。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，就像一位严谨的质检员，严格把关归档数据质量。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的准确性和可靠性。

其大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能够提高档案管理效率、释放档案数据价值。支持各类归档格式转化、秒级预览版式文件，元数据级检索、海量数据秒级查询等功能，让档案管理变得更加轻松快捷。

实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。就像给实物档案贴上了智能标签，让其管理和查找变得一目了然。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。就像一个便捷的搜索引擎，让用户能够迅速找到所需的档案信息。

产品优势：为企业带来多重价值

合思档案能够显著降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，不仅降低了成本，还提高了工作效率。

作为电子会计档案管理的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个财务环节紧密连接在一起，实现了数据的流通和共享。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。

同时，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。它具备接收管理数电票的能力，能够及时应对政策变化，为企业的合规经营提供保障。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。它就像一位智慧的参谋，为企业的高层决策提供准确的数据支持。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它就像一个得力的助手，帮助财务人员摆脱繁琐的工作，提高工作质量。

外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。它就像一个透明的账本，让审计工作更加便捷高效。

合思档案的应用场景也十分广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案，并且取得了良好的效果。

成功案例：见证产品卓越性能

众多成功案例见证了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率和业务拓展方面的强大能力。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大规模企业的复杂业务需求，为企业的高效管理提供有力支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在推动企业无纸化办公和合规管理方面具有显著成效。

金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这体现了合思档案在优化企业档案管理流程和提升数据利用价值方面的优势。

综上所述，合思档案作为一款优秀的财务自动化软件，能够有效解决企业财务档案管理的痛点。它帮助企业解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、标准不统一等多种问题。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，是企业实现财务档案数字化管理的理想选择。

在政策推动、合规要求以及当前经济环境下企业降本增效的背景下，选择合思档案是企业数字化建设的必然选择，它能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验这款优秀的财务自动化软件带来的便利，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，开启免费试用，开启数字化转型之旅。