合思档案：解锁票据文件管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一场数字化风暴，让企业的票据文件管理直接暴露在新的挑战之下。企业的信息化建设就像一位急需“恶补”知识的学生，迫切需要提升应对能力。

在纸电混合的时代，企业的各个角色都在票据文件管理的困境中苦苦挣扎。企业高管看着那堆积如山的纸质档案，不仅花费了巨额的管理成本，还占据了大量的存储空间，而这些档案里的数据就像被锁在保险柜里的宝藏，难以分析利用；财务人员面对海量的档案数据，整理工作如同在茫茫大海中捞针，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员则深陷报销纸质票据的繁琐流程中，耗费了大量的时间和精力。

纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般，档案室和档案柜等存储空间的需求也像无底洞一样不断吞噬着企业的资源；隐形成本同样不可小觑，手工装册归档的重复性工作量如同无尽的循环，查询调阅的条件如同粗筛子，数据无法得到有效利用；合规风险更是如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力随时可能让纸质档案毁于一旦。

即便企业在数字化推行过程中，通过 OA、资金等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧像一颗顽固的钉子，难以拔除。要保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理的合规性，实现全面数字化。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的票据文件管理带来了新的曙光。

多元角色专属方案，精准击破管理难题

• 高管决策智慧助手
  对于 CEO/高管而言，合思档案是企业票据文件管理的智慧锦囊。它能够沉淀数据资产，让企业的财务档案不再是沉睡的数字，而是蕴含着巨大价值的宝藏。通过保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化。同时，它还能借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型的决胜之战。

• 财务高效工作利器
  对于归档员/财务来说，合思档案是摆脱繁琐工作的神器。它能大大提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

• 审计便捷协作伙伴
  对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的票据文件管理需求。

强大功能铸就卓越管理体验

• 全生命周期精细呵护
  合思档案的电子会计档案全生命周期管理功能，如同一位贴心的管家，为企业的票据文件提供全方位的呵护。智能采集环节，通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的 EAI 插件、API 接口等进行采集，确保数据的全面性和准确性；预归档服务中的自动归档、业务检测等功能，让档案管理更加高效有序；基础管理的档号管理、档案储存等，为档案的安全存储提供保障；档案服务的身份调查、实物管理方案等，让档案管理更加完善。

• 多源采集灵活多样
  多源采集是合思档案的一大特色。它支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，满足企业多样化的票据文件采集需求。

• 智能制档高效精准
  智能制档功能让合思档案在票据文件管理中脱颖而出。通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还具备字段映射，查阅便捷的特点，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让档案管理更加高效精准。

• 档案管理精细管控
  档案管理方面，合思档案具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，满足企业个性化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，让档案管理更加规范有序。

核心亮点闪耀票据管理舞台

• 便捷调阅绿色合规
  合思档案打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅票据文件，无需打印。混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

• 双模检测合规无忧
  应收尽收是合思档案的重要特点，“四性检测”+“业务检测”满足财务票据文件管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局相关要求，让企业的票据文件管理无后顾之忧。

• 大数据助力高效管理
  大数据解决方案是合思档案的强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在海量票据文件中轻松找到所需信息。

• 共享调阅精准查询
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的票据文件查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让票据文件查询更加精准高效。

企业价值提升显著飞跃

• 降本增效成果斐然
  合思档案为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，就像为企业“收紧了钱袋子”，让企业在票据文件管理上节省了大量的资源和精力。

• 全链路拉通无缝连接
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的各个业务环节在票据文件管理上实现无缝对接，提高企业的整体运营效率。

• 数据活化价值释放
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的票据文件数据成为企业发展的重要驱动力。

• 资源重组效益最大化
  企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代的能力，合思档案正好满足这些需求。它实现了企业资源的重组，让企业在票据文件管理上实现效益最大化。

典型场景全面覆盖

• 纸电混合管理难题破解
  对于企业在会计票据文件纸电混合难管理、手工作业低效费力的场景，合思档案可多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，让档案管理更加清晰明了。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，大大提高了管理效率。

• 集团企业管理优化升级
  对于集团型企业票据文件管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合的场景，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，推进档案无纸化，让集团企业的票据文件管理更加规范、高效。

• 低效管理困境突围
  对于企业票据文件管理低效、会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题的场景，合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一。业务检测方案可精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，让企业摆脱低效管理的困境。

• 复杂业务场景精准应对
  对于企业业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐的场景，合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，为企业复杂业务场景下的票据文件管理提供了精准的解决方案。

成功案例见证卓越实力

某企业年单据量 2.6 亿，会计票据文件纸电混合难管理、手工作业低效费力，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标表现良好。

某集团型企业票据文件管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等，采用合思档案的单套制管理方案后实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本减少。

某企业票据文件管理低效、会计档案散落各系统等，使用合思档案后实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时和查询耗时大幅减少。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离等，应用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位凸显差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思档案拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备强大的规则匹配能力，可实现 100%自动归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，能持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性。同时，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收，具有较高的权威性和可靠性。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的票据文件管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，获得了客户的高度认可。客户表示合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升，切实减少了打印存储的成本。

如果您的企业也想提升票据文件管理效率，实现数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号和微信小程序联系合思，免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理之旅。