合思档案：开启企业低碳办公数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的变革，信息化建设成为亟待补齐的短板。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下且占地空间大而烦恼，同时档案数据难以进行有效分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。

此外，企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大且数据不能有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等，都凸显了企业对高效档案管理解决方案的迫切需求。

值得庆幸的是，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案作为一款领先的解决方案，正是在这样的背景下应运而生，能够满足企业数字化转型的需求，为企业提供低碳办公解决方案。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效的服务。合思档案无疑是企业实现低碳办公解决方案的有力助手。

合思档案核心功能：创新实用引领档案管理新潮流

• 多源采集：数据汇聚的智慧引擎
  合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，并预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。

同时，它支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各类会计资料能够全面、准确地汇聚到合思档案平台，为企业的低碳办公解决方案提供了坚实的数据基础。

• 智能制档：数据整合的高效魔法
  智能制档是合思档案的一大亮点。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。

已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这使得财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了工作效率，是低碳办公解决方案中提升工作效能的关键环节。

• 双模式检测：数据安全的坚固防线
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。

同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业档案数据的安全和合规提供了有力保障，是低碳办公解决方案中数据安全的重要保障。

• 档案管理：精细管控的智慧平台
  在档案管理方面，合思档案具有强大的功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。

档案目录支持自定义分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这种精细的管理方式，确保了企业档案管理的规范性和高效性，是低碳办公解决方案中档案管理的理想选择。

优势对比：合思档案完胜传统档案管理

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，是企业实现低碳办公解决方案的最佳选择。

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能够显著降低企业成本，提高工作效率。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。企业可以彻底告别传统手工归档，无需打印档案，更有效地“收紧钱袋子”。

• 全链路打通：补足信息化建设空白
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。这使得企业各环节的数据能够实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。

• 数据活化：实现数据价值最大化
  合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，实现数据价值的最大化。

• 广泛连接：全面数字化的兜底系统
  合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，并且具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化。

应用案例：合思档案助力企业成功转型

• 案例一：某企业年单据量2.6亿的管理变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。

管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。合思档案为该企业提供了切实可行的低碳办公解决方案。

• 案例二：重型装备制造商的档案管理升级
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。

管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该企业实现了档案管理的转型升级，是低碳办公解决方案的成功典范。

• 案例三：某企业档案管理的效率提升
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。

预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案为该企业提升了档案管理效率，提供了有效的低碳办公解决方案。

• 案例四：民办教育集团的档案管理创新
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团带来了档案管理的创新变革，是低碳办公解决方案的优秀实践。

合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的服务，帮助企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

如果您的企业也想开启数字化转型之旅，不妨选择合思档案，现在点击下方链接即可免费试用，体验这款低碳办公解决方案带来的便捷与高效。