合思档案：开启低碳办公解决方案新征程

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场疾风骤雨，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。企业信息化建设的短板亟待补齐，尤其是因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而发愁，同时档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作压得喘不过气来。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是耗费了大量的时间和精力。

国家政策的支持为电子会计档案管理带来了春天。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。而电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，同时保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了一套优质的低碳办公解决方案。

合思档案：数字化浪潮中的璀璨明珠

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。

合思档案的定位十分明确，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这种多元化的解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。在服务场景方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用等各个环节，都为企业提供了高效、便捷的低碳办公解决方案。

核心技术：合思档案的强大引擎

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷手动数据补录方式。比如，单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，为企业构建了一个高效的数据汇聚通道，是低碳办公解决方案的重要基础。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。这一系列智能制档功能，极大地提升了档案管理的效率和质量，是低碳办公解决方案的关键环节。

• 档案管理：精细管控的智慧中枢
  在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。这种精细的档案管理方式，确保了企业档案的安全、有序，是低碳办公解决方案的有力保障。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  档案应用方面，合思档案多维检索满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。同时，实现档案数据资产化，档案借阅服务借阅过程透明化，一键到期催还；档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理电子与实物档案高度关联。这些丰富的档案应用功能，让企业能够充分挖掘档案数据的价值，是低碳办公解决方案的重要体现。

优势对比：合思档案脱颖而出

与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了显著的优势，为企业提供了优质的低碳办公解决方案。

• 成本优势：节约资源的绿色之路
  在成本方面，合思档案表现出色。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，减少了打印成本和存储空间成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少了100万张纸/年，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间。这种成本的节约不仅为企业带来了直接的经济效益，也符合低碳环保的理念，是低碳办公解决方案的重要体现。

• 效率优势：高效办公的加速器
  效率上，合思档案检索效率提升90%，能实现100%自动归档，减少了人工介入。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%，分公司整理验收单耗时从2323.39小时/年大幅减少。这种高效的档案管理方式，让企业的工作流程更加顺畅，提高了整体工作效率，是低碳办公解决方案的核心优势之一。

• 合规优势：政策遵循的守护者
  合规方面，合思档案满足国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。某企业使用后，实现了财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护了电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。合思档案为企业的合规运营提供了有力保障，是低碳办公解决方案的重要支撑。

• 数据利用优势：激活数据的生命力
  在数据利用方面，传统纸质档案管理存在数据不能有效利用的问题，而合思档案能让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业能够更好地利用档案数据进行决策和管理，是低碳办公解决方案的重要价值体现。

应用案例：合思档案的实践验证

• 海量单据企业的数字化转型
  某年单据量2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。合思档案为该企业提供了有效的低碳办公解决方案，助力其实现了数字化转型。

• 集团型企业的标准化管理
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%。合思档案帮助该集团型企业提升了档案管理水平，是低碳办公解决方案在大型企业的成功实践。

• 企业的数据整合与风险管控
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理，有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。合思档案为该企业解决了档案管理难题，是低碳办公解决方案在中小企业的典型应用。

• 教育集团的高效管理变革
  某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，面临着采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为教育集团带来了高效的档案管理变革，是低碳办公解决方案在教育行业的成功案例。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全方位的低碳办公解决方案。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求的合规性以及灵活承接、持续迭代的能力，将助力企业更好地适应数字化时代的发展。它坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

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