合思财务数字化：解锁发票规范化管理新路径

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而，许多企业在传统财务管理方面，仍深陷诸多困境。

多系统林立的局面，导致数据孤岛现象严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。

传统的手工报销模式弊端丛生。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，操作体验差，合规也难以保障。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题愈发突出。业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，导致报销流程复杂，管理难度极大。在这样的背景下，发票规范化管理成为企业亟待解决的问题，而合思的财务数字化解决方案应运而生。

打通系统壁垒：合思的一体化解决方案

合思深知传统财务管理痛点所在，通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供了一站式的全新体验，为发票规范化管理奠定了坚实的基础。

合思推出的无需报销解决方案，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利，也使得发票管理更加规范有序。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控，从源头保障了发票的合理使用和规范化管理。

合思还提供发票智能校验和自动生成凭证等功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作效率，确保发票管理的准确性和规范性。

合思财务数字化产品：功能全面的管理利器

合思费控具备全面的费用管理功能，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。员工可以通过合思费控轻松提交各类费用申请和报销单据，系统自动进行审批流程，实现费用的精细化管理，有助于发票规范化管理的落实。

发票管理功能是合思产品的一大亮点。它支持多种类型发票的采集、验真、查重、复核等操作。合思费控能够完整识别发票信息，实现极速导入和高效验真，有效杜绝假票、错票、重票的出现，提高发票处理效率和准确性，真正做到了发票的规范化管理。

预算管理方面，合思提供跨系统的预算管控解决方案，能够实现预算的事前、事中、事后全程监控。通过与第三方系统的集成，对预算进行实时校验和预警，确保预算的严格执行，帮助企业控制成本，也使得发票的开具和使用严格遵循预算规定，保障了发票规范化管理。

报表分析功能为企业管理者提供了及时、准确的数据支持。合思BI可以自动生成各类分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。帮助管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。通过对发票相关数据的分析，进一步优化发票规范化管理。

合思核心亮点：铸就独特竞争优势

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的互联互通。通过与多个系统的对接，合思费控可以获取企业的基础数据和业务数据，为企业提供更加全面、准确的财务管理服务，这对于发票规范化管理具有重要意义。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思以技术创新和服务创新为双轮，不断提升产品的性能和用户体验。在技术方面，合思采用先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒；在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、个性化的解决方案，保障发票规范化管理的有效实施。

无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一。合思通过与商旅平台、供应商等合作，实现员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率，同时也从流程上保障了发票规范化管理。

合思产品价值：助力企业全方位提升

合思产品帮助企业实现降本增效。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的经济效益，而高效的管理也有助于发票规范化管理的推进。

在合规经营方面，合思产品通过严格的预算管控、发票智能校验等功能，确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部制度的要求。杜绝假票、错票、重票的出现，提高财务数据的真实性、准确性和及时性，降低企业的财务风险，这是发票规范化管理的重要体现。

合思产品还推动企业实现低碳运营。通过电子化报销、电子会计档案等功能，减少了纸质单据的使用和传递，降低了企业的办公成本和对环境的影响，符合国家倡导的绿色发展理念。电子化的发票管理方式，也更加便于发票的规范化管理和查询。

典型使用场景：彰显合思强大实力

差旅费报销是合思产品的典型使用场景之一。员工在出差前可以通过合思费控提交出差申请，申请单通过审批后，在合思商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，整个过程无需员工手动操作，大大提高了报销效率，也保障了差旅费发票的规范化管理。

对公付款方面，合思提供合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业对公业务的管理需求，确保对公发票的规范化管理。

预算管控场景中，合思可以实现预算的全流程管控。在申请环节，系统自动进行预算校验，超预算则不允许提交；在消费环节，实时监控费用支出情况，确保费用不超过预算；在报销环节，对报销单据进行严格审核，确保费用合规。通过全过程的预算管控，帮助企业有效控制成本，也保障了发票的开具和使用符合预算要求，实现发票规范化管理。

成功案例见证：合思价值广泛认可

动力源作为电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，发票规范化管理也得到了有效提升，为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团作为集团型公司，应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了企业的管理水平，发票规范化管理也取得了显著成效。

派克新材作为高端制造企业，使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过合思的解决方案，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的难题，实现了财务管理的数字化转型，发票规范化管理也更加完善。

江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的数字化赋能帮助企业解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，提升了企业的财务信息化水平，发票规范化管理也得到了有效保障。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，实现数据的全面共享和互通，这对于发票规范化管理至关重要。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势。该方案真正实现了员工因公消费的便捷化和合规化，大大提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担，保障了发票规范化管理的有效实施，这是许多竞争对手所不具备的。

合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。在产品的功能和性能方面，合思不断进行创新和优化，以满足企业日益增长的财务管理需求，持续提升发票规范化管理水平。

合思的财务数字化产品和服务为企业带来了显著的价值，包括降本增效、合规经营、低碳运营等多个方面。在发票规范化管理方面，更是发挥了重要作用。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的核心竞争力。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续提升产品的性能和服务质量。随着技术的不断进步和市场需求的变化，合思将推出更多创新的解决方案，为企业的财务数字化转型提供更有力的支持，进一步推动发票规范化管理。

在此，我们诚挚地呼吁广大企业选择合思的产品和服务，不妨免费试用一下，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和长期繁荣。