在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而苦恼，纸质档案不仅在打印、存储等方面需要投入大量资金，而且占用了宝贵的办公空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策效率和战略规划。
财务人员也在日复一日的繁琐工作中疲惫不堪。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨，工作效率也大打折扣。
业务人员同样深受其害。出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交手续繁琐，耗费了大量的时间和精力，影响了工作的正常开展。
除了这些显而易见的问题，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出的耗材成本和档案室、档案柜等存储空间的需求；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，为企业提供了一套全面的低碳办公解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着先进的技术和丰富的行业经验，合思档案在财务档案管理领域崭露头角。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，让企业员工从繁琐的手工劳动中解放出来，释放人的创造力。
目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证不仅证明了合思档案的实力和可靠性，也为企业提供了更加安全、稳定的服务保障。
使命愿景：与企业共筑数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，共同挖掘协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。
同时，合思档案还致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务档案管理向数字化迈进。通过先进的技术和创新的解决方案，合思档案为企业提供了一条通往数字化未来的捷径。
功能模块：全方位满足企业需求
合思档案拥有多个强大的功能模块，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
– 发票模块：大数据助力高效管理
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时能够更加高效、准确，大大提高了工作效率。
– 单据模块：灵活扩展档案管理
单据模块具有档案扩展解决方案，其可灵活扩展的业务模型能够多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理方式，实现档案的高效管理。
– 凭证模块：系统关联自动匹配
凭证模块关联费控系统、税务系统、OA系统、资金系统等，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。这不仅减少了人工操作的工作量，还提高了数据的准确性和可靠性。
– 电子档案模块：便捷调阅高效利用
电子档案模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等，支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工可以随时随地在线调阅档案，无需打印纸质文件，大大提高了档案的利用效率。
功能亮点：创新技术铸就独特优势
合思档案具有多个功能亮点和创新之处，使其在市场上脱颖而出。
– 双模式检测保障数据安全
合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
– 自定义管理实现高效运营
支持自定义档案类型和档案目录，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身业务特点和需求，灵活设置档案管理规则，提高档案管理的效率和针对性。
– 大数据方案释放档案价值
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，让企业能够更加便捷地管理和利用档案数据。
– 实物备查创新管理模式
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。企业可以通过线上系统对实物档案进行全面管理，提高实物档案的利用效率和安全性。
产品优势：降本增效引领行业变革
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。
– 降本增效显著提升效益
合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，保障100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和管理水平。
– 闭环连接拉通全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。企业可以通过合思档案实现业财数据的无缝对接和共享，提高企业的整体运营效率。
– 数据活化实现价值利用
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案帮助企业挖掘档案数据的潜在价值，为企业的决策提供有力支持。
– 广泛连接自动归档合规
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：精准覆盖多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
– 不同用户各得其所
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
– 多元场景全面支持
合思档案的应用场景涵盖企业的日常财务档案管理、审计工作、税务申报等。在日常管理中，可实现档案的自动采集、整理、存储和利用；审计时，支持线上调阅档案，提供完整的业务证据链；税务申报时，可准确提供相关的财务数据。
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例证明了合思档案的实力和可靠性。
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记拥有多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院表示单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案通过领先的技术和创新的功能，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和可靠性。选择合思档案，企业将在财务档案管理领域迈出坚实的一步，走向更加数字化、智能化的未来。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，或者体验我们的低碳办公解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序。现在还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。
