电子支付解决方案:合思助力企业财务数智化转型

电子支付解决方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数智化更是提升企业竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。合思不仅是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和市场竞争力,更凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。

市场形势:数字化转型下的财务新需求

在企业数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。多系统林立、数据孤岛等问题成为企业提升管理效率和决策准确性的绊脚石。例如,动力源在财务数字化转型之前,多系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,严重影响了业务运营和财务管理。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。如海威茨就因电子发票管理难题,对财务数字化的需求急剧增加。

在激烈的行业竞争中,企业需要通过财务数智化实现降本增效、合规经营,以提升自身竞争力。可孚医疗在疫情期间,为了提升从采购到付款的内部效率,毅然选择进行财务数字化转型。

业务的快速发展使得企业的组织架构和业务场景日益复杂,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。医百科技随着业务量的激增,原有的手工操作财务管理方式已无法适应企业的增长。在这样的背景下,财务数智化成为企业发展的必然选择。

痛点分析:传统财务管理的困境

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,导致员工报销周期长,会计工作量巨大。

预算管控难以落地,费用标准执行不精准。汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。

发票处理难度大,财务基础工作量繁重。雄帝科技发票来源渠道复杂、种类繁多,每月千余张发票,发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间。

多系统数据分散,信息流转不畅。亿嘉和在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持作用有限。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享。

合思强调预算管控前置,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理以降本增效。在提交单据环节进行预算校验,超预算实时预警,有效防止费用管控失控。

此外,合思还提供定制化解决方案,根据企业的不同业务场景和需求,定制适合企业的财务管理流程和功能模块。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性。

核心模块:功能强大的数字化利器

合思费控:实现了费用的精细化管理,涵盖费用申请、审批、报销、预算管控等功能。支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,可对费用进行实时监控和分析。

合思商城:聚合了多种商旅资源,为员工提供便捷的因公消费渠道。员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。

合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务状况和经营数据。可生成多维度的报表,如费用分析报表、预算执行报表等,为企业决策提供有力的数据支持。

银企直联:实现了企业与银行的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:脱颖而出的独特魅力

合思作为专精特新企业,具备强大的技术研发实力和创新能力,能够不断推出符合市场需求的新产品和新功能。结合客户需求二次开发响应迅速,能快速解决企业面临的复杂问题。

拥有广泛的生态连接能力,可与企业现有的多个系统进行无缝集成,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和业务的协同处理。能够与HR系统、ERP系统、OA系统等实现对接。

提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

具有丰富的行业经验和成功案例,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。

成功案例:见证合思的卓越成效

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材:采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。

亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

服务体系:全方位的贴心陪伴

售前服务:为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制解决方案。根据企业的组织架构、业务流程和财务管理需求,制定适合企业的费控方案。

售中服务:在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。例如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中,坚持在项目现场,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证了项目的顺利上线。

售后服务:为企业提供持续的技术支持和系统维护,确保系统的稳定运行。及时解决企业在使用过程中遇到的问题,对系统进行升级和优化,以满足企业不断变化的需求。

合思的电子支付解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。随着企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的电子支付解决方案。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性,未来合思期待与更多企业合作,携手共创美好未来。如果您想体验合思电子支付解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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