创新发票管理方式，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理模式，尤其是手工报销模式，弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。

以动力源为例，2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。集团性公司也面临着成本增效的难题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上同样存在困境，如派克新材，随着业务人员的大量增加，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况频繁发生，差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢。此外，企业在财务数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限，亿嘉和就是典型代表。

面对这些痛点，企业急需一种高效的财务数字化解决方案，而合思的财务数字化解决方案无疑是破局之道。

合思方案：企业财务难题的金钥匙

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成功帮助企业解决财务数字化难题。

合思费控系统能够集成多个系统，打破数据孤岛，实现数据的互通。例如，动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思还通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业解决成本增效、预算管控、发票处理等问题。汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了预算管控前置、对公付款关联合同、发票智能校验等，显著提升了财务核算和付款效率。此外，合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的功能和服务。泽璟制药就受益于合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品：功能强大的财务利器

合思费控系统功能丰富多样，支持无需报销、商旅出行管理、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种功能。员工可以通过合思费控实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思商城为企业提供聚合消费服务，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现同屏比价，节省成本。尚品食品的员工在合思商城预定相关条目时，无需垫资，且预订条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了出差效率。

合思BI提供数据分析报表功能，能够实时展示企业的费用情况，为管理层提供决策依据。通过合思BI可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。

合思还支持系统集成，能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

核心亮点：合思产品脱颖而出

无需报销模式是合思的一大亮点，真正让员工感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，大大简化了报销流程，提升了员工体验。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。

合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，避免了费用超标情况的发生。

合思提供灵活的单据配置和自定义档案功能，能够根据企业的不同需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了多系统的业财数据融合。

价值体现：合思为企业带来变革

合思产品能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

通过费用管控、预算管理和合规性控制，合思帮助企业降低财务人力成本、差旅成本和经营成本。赛傲生物应用合思解决方案后，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析，让企业能够实时了解经营数据，加强内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。

合思为员工、财务人员和管理者提供了更好的使用体验，员工报销更便捷，财务人员工作压力减轻，管理者能够实时掌握企业信息，做出更准确的决策。中亦科技员工表示在合思费控无需报销解决方案的加持下，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

典型场景：合思产品应用广泛

在差旅场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思费控进行审批，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

在销售费用管理场景中，企业可以对销售费用进行预算管控、费用标准设置和报销流程管理，确保销售费用的合规性和合理性。医百科技通过合思费控实现了对销售费用的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，能够实时统计付款和回票进度，关联合同和预算，实现对公付款的规范化和自动化。汉威科技集团通过合思的合同管理台账，有效监控合同的付款和回票进度，加强了对公业务管控。

在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。可孚医疗通过合思实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，员工对款项流程状态实时掌控。

成功案例：合思助力企业腾飞

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场定位：合思引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务；拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。泽璟制药选择与合思合作，正是因为合思结合客户需求二次开发响应最快，相比其他数字化平台具有明显优势。

合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，提高效率、降低成本、加强管控、提升体验，实现企业的可持续发展。通过合思的解决方案，企业可以实现多系统集成、数据互通、预算管控、费用合规等目标，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。合思也将继续加强与企业的合作，深入了解企业需求，为企业提供定制化服务，助力企业全面完成财务数字化转型，实现业财融合。

众多企业已经通过选择合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，您还在等什么呢？赶快加入合思的大家庭，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，开启高效、智能的财务管理新时代！让我们携手共进，共同创造企业的美好未来！