在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着重要地位。本文将为您详细介绍合思在财务数智化方面的解决方案，特别是其中智能合同管理的强大功能。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型需求
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。数字化转型已成为企业发展的必由之路，而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，具有不可忽视的作用。
一方面，财务数字化能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本。通过自动化流程和数据分析，企业可以更快速、准确地处理财务事务，减少人力和时间成本。另一方面，它还能增强企业的风险管控能力，及时发现和解决潜在的财务风险。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。智能合同管理在这个过程中能够发挥重要作用，确保合同相关的财务数据准确、合规。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式存在诸多问题，给企业带来了不少困扰。
多系统林立，数据分散，操作体验差。一些企业先后自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，智能合同管理也难以在这种混乱的数据环境中有效开展。
预算管控难，费用支出不透明。部分企业预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，智能合同管理所需的准确预算数据难以获取。
报销流程繁琐，效率低下。对于一些业务与技术人员出差频次高、范围广的企业来说，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这也影响了智能合同管理中相关费用的及时核算和管控。
解决方案整体策略概述：合思的一站式破局之道
合思以广泛连接的生态和无需报销的解决方案为核心，为企业的财务管理困境提供了整体解决思路。
合思通过整合多系统数据，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享。这使得智能合同管理能够获取全面、准确的数据支持，确保合同执行过程中的财务数据及时更新和共享。
合思提供一站式财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足企业不同的财务管理需求。智能合同管理作为其中的重要一环，与其他模块协同工作，实现财务流程的无缝衔接。
合思强调以客户为中心，根据企业的不同业务场景和需求，提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能通过智能合同管理实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：合思解决方案的强力支撑
合思费控：实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、审批流程优化等。在智能合同管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保合同执行过程中的费用支出符合预算要求。
合思商城：提供丰富的商旅资源，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在智能合同管理中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，提高了合同相关费用的处理效率和准确性。
银企直联：实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在智能合同管理中，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保合同款项的安全支付。
合思BI：提供多维度的报表数据和分析功能，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。在智能合同管理中，通过合思BI报表功能，直观高效展示合同相关的费用情况，为管理层提供决策依据。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
广泛连接能力：合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。在智能合同管理中，打破了数据流转壁垒，为企业提供一站式的财务管理解决方案，确保合同数据与其他业务数据的无缝对接。
无需报销解决方案：合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作的准确性和合规性。在智能合同管理中，简化了合同相关费用的报销流程，提高了合同执行的效率。
定制化服务：合思能够根据企业的不同业务场景和需求，提供定制化的解决方案。例如为企业定制化开发智能合同管理的相关功能，全面提升合同数据传输过程中的安全性。
敏捷的研发和服务团队：合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够快速响应客户需求，为客户在智能合同管理方面提供及时、高效的服务。
成功案例：合思助力企业实现财务飞跃
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在智能合同管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在智能合同管理中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，在智能合同管理方面，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。
江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在智能合同管理中，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
服务体系：合思的坚实保障
专业的项目实施团队：合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署到上线实施的全程服务。在智能合同管理项目中，确保项目的顺利进行，如在某企业的项目中，项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了智能合同管理系统的正常使用。
完善的售后服务体系：合思提供7×24小时的售后服务支持，及时响应客户的问题和需求。同时，定期对客户进行回访和系统维护，确保智能合同管理系统的稳定运行。
丰富的培训资源：合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、财务管理培训等。帮助客户更好地使用智能合同管理系统，提升财务管理水平。
结尾：合思引领财务数字化未来
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，特别是智能合同管理功能，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，财务数字化将迎来更广阔的发展空间。合思将紧跟时代步伐，与企业携手共进，共同推动财务数字化的发展，让有限更有效。如果您想体验合思的智能合同管理系统，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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