电子支付解决方案:助力企业财务数字化转型

电子支付解决方案:助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。这导致管理方案难以嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。

企业存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等现象普遍存在。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,也让企业财务管理困难重重。集团型公司面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面的难题。支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验与账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面也存在痛点。业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。

合思的电子支付解决方案,正是为解决这些行业痛点而诞生。

综合解决方案:打造财务数智化生态

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子支付解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思推出无需报销模式,颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思还提供预算管控电子支付解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

核心功能亮点:科技赋能财务管理

合思费控系统具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。通过发票智能校验功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,减少企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息。

合思提供多端系统统一收口功能,将企业的多个系统统一整合到合思费控平台,实现从申请、审批、报销、支付到记账的全流程线上化流转,避免多系统间切换带来的不便,提高工作效率。

企业收益:降本增效成果显著

选择合思的电子支付解决方案,企业能获得多方面的收益。

效率大幅提升。员工报销周期显著缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

成本有效控制。通过精细化的预算管控和费用管理,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城聚合比价功能,降低差旅成本。

数据实时准确。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据充分连通,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

业财深度融合。打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和协同。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,业财口径统一,数据精准。

典型场景:满足多元业务需求

合思的电子支付解决方案适用于多种典型场景。

在商旅出行场景,合思提供无需报销的商旅解决方案,让员工因公出行更加便捷。员工通过合思商城预订机酒火等,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。

在销售费用管理场景,通过合思费控系统,实现销售费用的精细化管理。对销售费用的预算管控、费用报销、报表分析等进行全面管理,实时掌握销售费用的使用情况。

在预算管控场景,合思支持跨系统预算管理,将预算管控前置到业务发生环节,有效防止费用管控失控。在报销申请环节进行预算校验,超预算则不允许提交。

在系统集成场景,合思具有广泛的连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通。将企业的组织架构、人员信息、订单数据等同步到合思费控系统。

成功案例:见证卓越解决方案成效

众多不同行业的客户使用合思的电子支付解决方案取得了成功。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

在当今数字化浪潮中,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的财务数智化产品和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的电子支付解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

选择合思的电子支付解决方案,就是选择高效、智能、合规的财务解决方案。合思将一如既往地致力于为企业提供创新的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思电子支付解决方案带来的卓越财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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