智能合同管理助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

像动力源这样拥有大量自研系统的企业，面临着系统整合难题，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响着企业的运营效率。同时，其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司，有强烈的成本增效需求，却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口的困境，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题都成为企业财务数字化转型道路上的绊脚石。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供全面财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的使命与愿景：赋能企业财务数字化

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。其全方位的财务数智化服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。

以客户为中心是合思始终坚守的服务理念。合思深入了解企事业单位在财务数字化转型过程中的各种需求，不断优化自身的产品和服务，为客户提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化的发展进程。

合思产品功能模块：打造全面财务管理体系

合思费控实现了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等全流程管理，支持多维度预算管控。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，确保费用支出在合理范围内。

合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头保证消费的合规性。

合思BI具备强大的数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。

银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品亮点：创新引领财务数字化变革

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统报销流程，让报销变得更加便捷高效。

合思的系统集成能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通，为智能合同管理提供了坚实的数据基础。

发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了智能合同管理中财务数据的可靠。

多维管控自动执行功能解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，为智能合同管理提供了有效的费用管控手段。

合思优势：超越同行的卓越表现

合思拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数字化解决方案，在智能合同管理中能够整合各方数据，提供全面的决策依据。

双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。结合技术创新和模式创新，不断优化产品功能和服务，满足企业不断变化的财务数字化需求，确保智能合同管理系统能够与时俱进。

以客户为中心的服务理念深入合思的每一个环节。在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持，保障智能合同管理系统的稳定运行。

合思拥有7000 + 付费企业的成功实践，涉及多个行业，如制造业、医药业、科技行业等。能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，在智能合同管理方面积累了丰富的行业经验。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业。这些企业在智能合同管理等方面有着迫切的需求，合思能够为他们提供有效的解决方案。

其应用场景十分广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多个场景。无论是智能合同管理中的费用核算，还是预算管控，合思都能满足企业不同的财务业务需求。

成功案例：见证合思的卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在智能合同管理方面也将持续发挥重要作用。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续合作取得新的成功，智能合同管理也在这一过程中得到了优化。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，智能合同管理流程更加顺畅。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，智能合同管理也因此更加高效。

综上所述，合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务，强大的系统集成能力、创新的功能亮点和众多成功案例，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，特别是在智能合同管理方面，为企业提供了全面、高效、可靠的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多企业的成功实践证明了合思产品的有效性和可靠性。如果你也想提升企业的财务数字化水平，优化智能合同管理流程，不妨选择合思，免费试用我们的产品，与我们一起开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。