在当今数字化浪潮风起云涌的商业大环境中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与漩涡。这些难题如同沉重的枷锁,制约着企业前进的步伐,迫切需要一套行之有效的电子支付解决方案来披荆斩棘,开辟新的航道。
随着企业不断发展壮大,业务规模如滚雪球般持续扩张,组织架构也日益复杂多样。传统的财务报销和管控模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业的发展需求。例如,有的企业存在大量自研系统,却难以实现有效整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验糟糕,合规管理困难重重,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
同时,企业在数字化转型的征程中,各系统往往独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。另外,企业高速发展时,业务成本管控急需财务提供更多有力支撑。比如,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。而且,企业在费用管控方面也存在诸多棘手问题,费用类型复杂多样,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长繁琐,销售费用管控难度大,费用归属统计困难等。
破局之钥:电子支付解决方案登场
面对企业面临的这些财务管控难题,合思挺身而出,带来了一套全面的电子支付解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙,能够帮助企业打开困境之门,实现降本增效的目标。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统之间的数据互通和协同。比如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
此外,合思还提供灵活的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。同时,合思支持发票智能校验,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,大大提高了发票识别效率。
功能全景:一站式财务管控服务
合思的电子支付解决方案所涵盖的财务数字化产品,犹如一个功能齐全的财务工具箱,包含多个实用的功能模块,为企业提供一站式的财务管控服务。
合思费控:精细管理费用
合思费控支持多端报销,能够提供多种费用类型的管理。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。企业使用合思费控后,能够实现费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等应用场景,让费用管理更加科学、高效。
合思商城:便捷商旅体验
合思商城聚合了大量的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这一模式大大提高了员工的出差效率,让企业的商旅管理更加便捷。
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供数据分析报表功能,企业可以实时查看费用情况。这为管理层提供了有力的决策依据,帮助企业做出更加明智的决策。
银企直联:高效付款通道
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。
核心亮点:独特价值闪耀
合思的电子支付解决方案具有多个核心亮点,能够为企业带来独一无二的价值。
无需报销:颠覆传统模式
无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一模式大大缩短了员工报销周期,提高了工作效率。
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
灵活预算管控
合思的预算管控十分灵活,可实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控。企业通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。
发票智能处理
合思支持发票智能处理,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
价值彰显:多维度提升企业效益
合思的电子支付解决方案为企业带来了多方面的显著价值,包括效率提升、成本节约、合规经营和数据驱动决策等。
效率提升
该方案大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。许多企业在使用合思的解决方案后,员工报销周期明显缩短,财务工作效率得到了极大提升。
成本节约
合思的解决方案帮助企业减少了人力成本和运营成本。企业在差旅预算、打印邮递等方面节省了大量费用。
合规经营
通过加强企业的费用管控和财务合规性,合思的解决方案避免了假票、错票、重票等问题。企业的费用管控更加严格,审批效率提高,人力成本也得到了节约。
数据驱动决策
合思提供的实时财务数据和分析报表,为管理层提供了决策依据。企业能够实现数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。
典型场景:满足多样业务需求
合思的电子支付解决方案适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同的业务需求。
差旅报销场景
在差旅报销场景中,合思的解决方案可实现无需报销、费用标准控制、预算管控等功能。众多企业在这一场景中使用合思产品,提升了报销效率和费用管控能力。
对公付款场景
对于企业的对公业务付款,合思的解决方案可实现合同管理、预算控制、付款进度跟踪等功能。企业在对公付款场景中使用合思产品,加强了对公业务管控。
预算管控场景
在企业的预算管理方面,合思的解决方案可实现跨系统预算校验、预算执行监控等功能。企业通过使用合思产品,有效落地了预算管控。
发票管理场景
在企业的发票处理场景中,合思的解决方案可实现发票验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。企业在发票管理场景中使用合思产品,提高了发票处理效率和合规性。
成功典范:众多企业的选择
众多企业使用合思的电子支付解决方案后,取得了显著的成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴。
有的企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。
还有企业使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率和财务付款效率都得到了极大提升,对企业业务管控也有了极致提升,预算管控得到了有效落地。
另外,一些企业使用合思费控和银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了明显提高,报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。
市场定位:差异化优势凸显
合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,能够满足企业的个性化需求。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势体现在多个方面,具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通和协同;提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,为员工和企业带来便利;具有灵活的预算管控和发票智能处理功能,能够有效提升企业的财务管控能力。
合思的电子支付解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型,推动企业的发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业可以放心选择合思的电子支付解决方案。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率。
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