在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据分散、操作流程复杂等难题。这些问题不仅导致财务效率低下、成本增加,还对企业的合规经营和可持续发展产生了负面影响。
例如,动力源曾先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期相差甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率和效果。同时,企业在预算管控、费用标准落地、发票管理、对公业务管控等方面也困难重重,导致成本增加、风险加大,难以实现精细化管理和降本增效的目标。汉威科技集团就面临着成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。
随着企业业务的不断发展和市场环境的变化,对财务数字化管理的需求日益迫切。企业急需一个能够整合多系统、实现数据互通、提供全方位财务数智化服务的电子支付解决方案。而合思,正是为解决这些痛点而生,能够为企业带来变革性的解决方案。
解决方案全景:打造财务数智化生态闭环
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。
合思费控系统具备强大的连接能力,支持与企业的多个系统集成。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,极大地提升了数据的流通性和业务处理效率。
合思还通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票管理效率。此外,通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误和时间成本。
合思商城为企业提供一站式采购服务,这也是电子支付解决方案的重要一环。它支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业的采购和财务管理带来了极大的便利。
核心功能探秘:解锁财务数智化关键密码
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用这一解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
预算管控:精准把控企业财务命脉
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,避免了预算超支带来的风险。 -
系统集成:构建高效数据流通桥梁
合思费控具备广泛连接特性,可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,让企业的各个业务系统之间不再孤立,数据能够自由流动,提高了整体运营效率。 -
发票智能校验:守护财务数据真实防线
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思费控后,财务核算效率提升了90%,有效解决了发票管理难题,让企业的财务管理更加规范。
用户收益剖析:见证企业财务蜕变奇迹
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效率提升:释放企业财务活力
合思产品可大幅提升企业的财务工作效率,涵盖员工报销效率、会计核算效率、审批效率等多个方面。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。李群自动化单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,员工报销时间缩短了40%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务效率方面的显著成效。 -
成本节约:优化资源配置创效益
通过优化流程、加强费用管控、提高资源利用率等方式,合思帮助企业节约成本。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,约节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。赛傲生物差旅预算节省了100万元,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
合规经营:筑牢企业财务风险屏障
合思产品可帮助企业加强财务合规管理,确保费用支出合规、发票真实有效、预算执行严格,降低企业的财务风险。泽璟制药通过合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,加强了费用管控和合规经营,为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
数据洞察:助力企业科学决策
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出科学决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,让企业在市场竞争中能够更加精准地把握方向。
典型场景扫描:电子支付解决方案多行业绽放光彩
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制造业:提升财务管理水平与竞争力
在制造业,如派克新材、赛傲生物、尚品食品等企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思产品帮助这些企业实现了高效流程、便捷支付、预算管控、发票管理等目标,提升了企业的财务管理水平和竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
医药行业:定制化方案解决行业痛点
医药行业的泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其提供定制化解决方案,如搭建专家库与活动台账、统一业财口径、加强预算管控等,有效解决了企业的痛点,让医药企业能够更加专注于研发和生产。 -
互联网行业:实现多系统业财数据融合
互联网行业的长亭科技、奥比中光、帆书等企业,面临着费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。合思通过系统集成、灵活的单据配置、自定义档案等方式,实现了多系统业财数据融合,提升了财务核算和付款效率,满足了互联网企业快速发展的需求。 -
零售行业:强化费用管控与内控流程
零售行业的百胜软件、猫人等企业,面临着总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、预算执行滞后等问题。合思帮助这些企业搭建预算费控体系,实现申请 – 报销 – 记账全流程自动化,提升了内控流程效率和费用管控效果,让零售企业的财务管理更加精细化。
客户成功案例分享:真实见证合思价值
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动力源:开启财务数字化全新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下,成功解决了财务数字化转型中的难题,为企业的发展注入了新的动力。 -
汉威科技:实现财务核算与管控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让汉威科技的财务管理更加科学、高效。 -
派克新材:财务管理效率质的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升,为企业的发展提供了有力保障。 -
江西中机:优化费控工作效率为员工减负
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的财务管理更加人性化。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、个性化的电子支付解决方案。众多客户的成功案例证明,合思产品能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点,帮助企业提升效率、节约成本、加强合规经营,实现降本增效和可持续发展的目标。
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