财务自动化软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题，如同陷入了一片迷雾森林，难以找到清晰的方向。

一些企业自研了大量系统，却面临着系统整合的困境。动力源就是一个典型的例子，其众多自研系统如同一个个孤立的小岛，数据难以互通，导致操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散等问题。传统的手工报销模式更是让企业苦不堪言，不仅效率低下，还容易出现各种错误，合规性也难以保证。汉威科技集团也面临着类似的困扰，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

随着企业业务的不断发展，费用管控难、报销流程长、财务核算效率低等问题也日益凸显。派克新材、江西中机等企业就深受其害，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。还有一些企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。亿嘉和科技的企业微信 OA、用友 ERP 等软件信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，使得企业在决策时如同盲人摸象，难以把握全局。

疫情期间，医疗企业也面临着新的挑战。可孚医疗从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程需要线上透明，传统管理方式已难以满足需求。这些问题都表明，企业迫切需要一款高效的财务自动化软件来解决这些痛点。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位经验丰富的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：赋能企业财务变革

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的伙伴，致力于让企业的有限资源发挥更大的价值。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为企业提供全方位、高质量的财务数智化解决方案。在数字化时代的浪潮中，合思助力企业乘风破浪，取得成功。

合思还致力于推动企业财务数字化转型，打破系统壁垒，实现业财融合。它为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持，就像一位睿智的谋士，帮助企业提升竞争力。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思构建了一个高效、便捷、智能的财务数智化平台，为企业创造更多的价值。

模块功能：打造全方位财务解决方案

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它就像一座桥梁，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够打破数据壁垒，提高数据的利用效率。

• 合思商城：消费报销的新体验
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。

• 合思 BI：数据洞察的利器
  合思 BI 可生成各种分析报表。江西中机使用合思 BI 后，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。合思 BI 就像一双敏锐的眼睛，帮助企业洞察数据背后的奥秘。

• 银企直联：付款效率的加速器
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业都通过银企直联功能，提升了财务管理的效率。

功能亮点：创新引领财务新变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。财务统一对账，自动处理报销流程，大大提高了报销效率。这种创新模式就像一股清风，吹散了传统报销的繁琐和困扰。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 发票智能处理：提升财务数据质量
  合思的发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用合思费控的发票智能校验功能，有效提升了财务工作效率。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控。

产品优势：脱颖而出的卓越之选

• 广泛的连接能力：打破信息孤岛
  合思能够与企业现有的各种系统进行集成，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种广泛的连接能力，让企业的各个系统不再孤立，而是形成一个有机的整体。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、电商等，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。赛傲生物、泽璟制药等医药企业都通过合思的解决方案解决了费用管控难题。

• 高效的实施和服务团队：贴心的保障
  合思拥有专业的实施和服务团队，能够快速响应客户需求，为客户提供优质的服务。汉威科技集团在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线。这个高效的团队就像企业的坚强后盾，让企业在使用财务自动化软件的过程中无后顾之忧。

• 持续的创新能力：紧跟企业需求
  合思不断投入研发，持续创新产品功能和服务，以适应企业不断变化的需求。SaaS 软件相对传统 OA 的优势是客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药就因此选择与合思合作。这种持续的创新能力，让合思的财务自动化软件始终保持领先地位。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业，包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材等不同类型的企业都在使用合思的产品，充分证明了其广泛的适用性。

合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。可孚医疗应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等场景；斯利安药业应用于个人报销、预算管控等场景。无论是哪种场景，合思的财务自动化软件都能发挥出其强大的功能。

成功案例：见证合思的卓越价值

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务信息化的推动者
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：财务管理的新飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：业财融合的践行者
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的财务自动化软件能够有效提升企业的财务工作效率、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的财务自动化软件助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的财务自动化软件，开启您的财务数字化转型之旅！